合思助力企业实现财务报销合规与数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的征程中，却面临着重重挑战。

企业在电子凭证管理方面的痛点颇为显著。一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，协同困难且容易丢失，这一道道数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，使得电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。而且，当前多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业在缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、人员素质要求高以及数据存储安全等方面面临诸多难题。

合思解决方案：开启财务报销合规新征程

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务报销合规提供了有力支持。

合思通过这一解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为财务报销合规奠定了坚实基础。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大便利，有力保障了财务报销合规。
– 差旅申请与订购便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
– 消费与发票管理智能化
易商卡线下消费功能让员工能够通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性和合规性。
– 审核对账与开票高效化
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率和合规性。
– 提报与结算自动化
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，保障资金流转的合规性。

合思产品核心亮点：彰显独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，在保障财务报销合规的同时，为企业带来了独特的竞争优势。
– 无需报销分级标准引领变革
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高财务报销的合规性和效率。
– 智能决策与集成协同
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保财务数据的一致性和合规性。
– 安全隐私与定制服务
平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保障安全隐私保护，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业对财务报销合规的多样化需求。
– 专业服务与培训支持
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握平台操作，确保财务报销合规的有效执行。

合思产品价值体现：助力企业全面发展

合思产品在多个方面体现了其对企业的重要价值，有力推动了企业的财务报销合规和全面发展。
– 降本增效显著
某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的显著效果，同时也保障了财务报销的合规性。
– 财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，减少了差旅超标、预算超额情况，降低了人力和纸张成本。合思产品助力企业实现财务全流程数字化闭环，提高了财务管理的透明度和合规性。
– 档案管理效率与合规性提升
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思的电子会计档案管理方案可提升企业档案管理效率和合规性，确保财务档案的安全和完整。
– 数字化与绿色化协同转型
通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，融入ESG时代，推动企业在财务报销合规的基础上，实现可持续发展。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用价值，有效保障了企业的财务报销合规。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率，确保商旅费用报销的合规性。
– 费用管理场景
合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作，提高业财协同效率，保障费用管理的合规性。
– 会计档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率，确保会计档案管理的合规性。
– 企业决策场景
合思平台的AI辅助决策功能和商旅分析功能，能为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财务决策提供合规、准确的依据。

合思产品成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思产品在保障财务报销合规方面的实力。
– 某国民经典零食品牌，因销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业因主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务报销的合规性。
– 某知名头部数字阅读品牌，由于数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，确保财务报销合规。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力保障了财务报销的合规性。

合思市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于解决企业电子凭证管理和财务数字化转型的问题，为企业的财务报销合规提供专业解决方案。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，与其他同类产品相比，具有明显的差异化优势。

合思的产品功能丰富且强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等多个环节，还具备AI辅助决策、多语言支持、安全隐私保护等特色功能，能够满足不同企业的多样化需求，保障财务报销合规的全面性和有效性。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，为客户提供全方位的服务保障，在市场上赢得了良好的口碑和市场反响，成为企业实现财务报销合规和数字化转型的理想选择。

展望未来，携手合思开启财务报销合规新未来

合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，是企业财务数字化转型的理想选择。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，持续保障企业的财务报销合规。

合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，且根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业轻松开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来，点击免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，选择合思，让有限更有效，共同迈向财务报销合规的新未来。