合思档案：解锁企业电子会计档案管理新境界，保障文档存储安全性

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策东风强劲，收票方面，多项政策赋予电子发票和电子凭证与纸质凭证同等的法律效力；开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到 2025 年将完成数电票全覆盖。这一变革如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理面临新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。

然而，在纸电混合的时代，企业在纸质档案管理方面可谓是“内忧外患”。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的空间来存放，而且其中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗时费力，还得手动进行匹配核对，工作效率极其低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。

同时，纸质档案管理还存在着诸多隐患。显性成本高昂，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的成本；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作浪费了大量的人力，查询调阅的条件粗糙，数据无法得到有效利用；更重要的是，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会遭到损坏，严重影响企业的正常运营。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时，档案全生命周期管理闭环也备受关注。因此，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来解决这些难题，保障文档存储安全性。

合思档案：企业档案管理的“救星”

合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业在档案管理的迷雾中指明了方向。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，就像一位神通广大的“桥梁建造师”，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这不仅节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了管理的合规性，有效保障了文档存储安全性。通过“四性检测” + “业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。此外，它融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，也进一步保障了文档存储安全性。

功能模块：全面档案管理的“利器”

• 智能采集：数据采集的“多面手”
  在智能采集方面，合思档案展现出了强大的能力。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过 EAI 插件、API 接口等方式采集数据，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它就像一个勤劳的小蜜蜂，在各个系统和渠道中穿梭，将所需的会计资料准确无误地采集回来，保障了文档存储安全性。
• 预归档服务：数据准确性的“守护者”
  预归档服务为合思档案的数据准确性和合规性提供了坚实的保障。它提供自动归档、业务检测等功能，就像一位严谨的审核员，对采集回来的数据进行仔细的检查和筛选，确保归档数据的质量，保障了文档存储安全性。
• 基础管理：档案管理的“规范师”
  基础管理涵盖了档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面。它就像一位经验丰富的管理者，对档案管理的各个环节进行规范化和精细化的管理，确保档案管理工作有条不紊地进行，保障了文档存储安全性。
• 档案服务：档案利用的“贴心助手”
  档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等功能，满足了企业对档案的查询、借阅和利用需求。它就像一位贴心的秘书，为企业提供便捷的档案服务，让企业能够轻松地获取所需的档案信息，保障了文档存储安全性。

核心亮点：档案管理的“独门秘籍”

• 便捷调阅与混序归集：全流程数字化的“魔法钥匙”
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程实现数字化闭环管理。这就像给企业的档案管理装上了一台高效的发动机，让整个流程变得更加顺畅和高效，保障了文档存储安全性。
• 大数据处理能力：海量数据的“高效处理器”
  其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在当今这个数据爆炸的时代，合思档案就像一个超级计算机，能够快速、准确地处理海量的档案数据，提高档案管理效率，释放档案数据价值，保障了文档存储安全性。
• 档案扩展功能：灵活扩展的“变形金刚”
  档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它就像一个可以随意变形的机器人，能够根据企业的不同需求进行灵活调整，保障了文档存储安全性。
• 证据链完整性检测：财务合规的“安全卫士”
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为财务合规保驾护航，保障了文档存储安全性。

为不同角色赋能：企业数字化转型的“助推器”

• 为 CEO/高管：数据资产的“沉淀者”与决策的“智囊团”
  对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它就像一位睿智的军师，为企业决策提供有力的支持，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，保障了文档存储安全性。
• 为归档员/财务：工作效率的“提升器”与数据透明的“监督者”
  对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，保障了文档存储安全性。
• 为外部审计：审计工作的“便捷通道”与合规溯源的“记录仪”
  对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员无需进入档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，保障了文档存储安全性。

典型使用场景：全环节的“应用典范”

• 多源采集：数据获取的“多元通道”
  在多源采集方面，合思档案接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，保障了文档存储安全性。
• 智能制档：数据整合的“智能工厂”
  智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了人工匹配工作量。字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，保障了文档存储安全性。
• 档案管理：权限管控的“精准锁匠”与目录扩展的“灵活设计师”
  档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保障了文档存储安全性。
• 档案应用：电子与实物融合的“完美桥梁”
  档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，保障了文档存储安全性。

成功案例：实践检验的“卓越典范”

• 年单据量 2.6 亿的企业：高效管理的“蜕变者”
  年单据量 2.6 亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，降低了企业成本，提高了管理效率，保障了文档存储安全性。
• 集团型企业：标准化落地的“引领者”
  集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，保障了文档存储安全性。
• 多系统数据互联的企业：打破数据孤岛的“开拓者”
  多系统数据互联的企业，借助合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了档案匹配和查询效率，保障了文档存储安全性。
• 民办教育集团：简化流程的“革新者”
  民办教育集团通过合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，保障了文档存储安全性。

市场定位：细分领域的“领军者”

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自 2014 年创立以来，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思档案拥有多项技术和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，且通过了国家四部委官方试点 100% 成功验收。它具备强大的连接能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有 100% 自动归档能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，全方位保障文档存储安全性。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，众多客户对其给予了高度评价，证明了其产品的可靠性和价值。

如果您的企业也想解决档案管理难题，保障文档存储安全性，开启高效、合规的档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，亲身感受合思档案的强大魅力！