数电票时代，合思档案助力企业财务信息归档升级

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务信息归档工作面临着全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务信息归档要求。

然而，在纸电混合的时代，企业的财务信息归档工作存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需要花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且繁琐；业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间，还存在高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用，同时还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

不过，国家政策为企业的财务信息归档工作带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且企业需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务信息归档工作提供了全面、高效、合规的解决方案。

全面方案 满足多元需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的财务信息归档需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而实现降本增效和绿色低碳运营。在企业的战略决策中，准确、及时的财务信息至关重要，合思档案能够为高管提供有力的数据支持。

对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员可以轻松完成财务信息归档工作，提高档案利用效率。以往繁琐的手工整理工作，在合思档案的助力下，变得轻松简单。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

强大功能 彰显管理实力

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集方面，它支持多源采集，可通过自动生成式Open API实现跨系统数据集成，也支持手动采集和自主补录。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可配置会计档案关联规则，减少90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，并且能实现关联任务执行进度可视化。这使得财务信息归档工作更加精准、高效。

合思档案还支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

在检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，确保财务信息归档的合规性。

核心亮点 引领行业潮流

合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在当今数据爆炸的时代，快速准确地处理海量财务数据是企业的核心竞争力之一，合思档案做到了这一点。

它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。企业可以按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是在日常工作中还是在进行财务分析时，都能快速找到所需的财务信息。

在档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活扩展档案目录框架，动态自动封装归档接口，满足企业多样化的财务信息归档需求。

系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式并保证可扩展性。

显著价值 助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。在当前经济环境下，成本控制是企业生存和发展的关键，合思档案的这一优势无疑为企业提供了有力的支持。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。企业的财务信息不再是孤立的，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更全面、准确的依据。

合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它让企业在财务信息归档方面更加高效、环保、智能。

同时，合思档案保障了企业合规管理，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点等相关要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。在合规要求日益严格的今天，合思档案为企业提供了可靠的保障。

典型场景 凸显适用灵活

在多系统数据互联场景下，合思档案可广泛连接各类异构业财系统，通过数据集成方案实现标准统一、接口开放服务、自定义扩展和配置化的接口方案，应收尽收企业的会计资料，打破数据孤岛，统一储存和管理。这使得企业在面对多个业务系统时，能够轻松实现财务信息的集中归档和管理。

对于集团型企业的共享中心统建场景，合思档案可实现档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，通过单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和档案无纸化，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。集团企业的财务信息管理更加规范、高效。

在企业会计档案纸电混合管理场景中，合思档案能多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，解决纸电混合管理混乱的问题。让企业在纸电混合的环境中，也能实现高效的财务信息归档。

对于业务系统多、数据隔离的企业，合思档案可按照归档范围和标准梳理业务档案归档场景，运用动态API接口延展档案管理范围，实现智能化制档和电子原文件独立管理，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。满足了这类企业复杂的财务信息归档需求。

成功案例 见证实际效果

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低，数据指标显著提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

独特优势 铸就领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这充分证明了合思档案的实力和可靠性。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在数电票时代，合思档案能够为企业提供更专业、更高效的财务信息归档服务。

它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。企业可以根据自身的特点和需求，灵活定制财务信息归档方案。

创造性提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，这是合思档案的独特优势之一。确保企业的财务信息归档工作符合实际业务情况和合规要求。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，让有限更有效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质的服务和更强大的功能，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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