合思电子凭证管理方案，守护电子档案安全，助力企业数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。电子凭证的应用不仅能提高财务工作效率，还能推动企业数字化转型。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位仍存在一些不合理的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，影响了经济社会数字化转型的成效。尽管2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，但企业在实际操作中仍面临诸多难题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，且在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。电子档案安全成为企业必须重视的问题。

无需报销解决方案，保障电子档案安全

合思针对电子凭证管理痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个环节。总额管控下，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。该方案能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，充分保障电子档案安全。

此外，合思还提供电子凭证数据化无需报销流程，包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤，大大简化了操作流程，也为电子档案安全提供了有力保障。

合思财务收支管理平台功能，护航电子档案安全

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理和电子档案安全提供了有力支持。
差旅申请功能方便快捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了电子档案数据的准确性，维护电子档案安全。
商旅线上订购功能十分实用。它支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，同时平台也能对相关信息进行有效管理，确保电子档案的完整性和安全性。
发票采集功能精准高效。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。准确的发票信息录入有助于财务数据的准确核算，也为电子档案安全奠定了基础。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率，保障了电子档案的规范性和安全性。

核心亮点凸显，强化电子档案安全保障

合思产品具有诸多核心亮点，在保障电子档案安全方面表现出色。
电子凭证数字化转型推动作用显著。合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，避免企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性，为电子档案安全提供了坚实的基础。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态是合思的一大特色。合思财务收支管理平台构建了这样的生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，实现无需报销，在整个业务流程中保障电子档案的安全流转。
智能高效是合思平台的重要优势。平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。系统操作简便，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。而且平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，保障电子档案在不同系统间的安全交互。
合规保障方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，全方位保障电子档案安全。

产品价值显著，稳固电子档案安全防线

合思产品为企业带来了多方面的价值，进一步稳固了电子档案安全防线。
降本增效效果明显。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业通过合思“无需报销”方案，报销效率提高300%，人工成本节约50%，降低了差旅费用和人力成本损耗。在降低成本的同时，也减少了因人为操作带来的电子档案安全风险。
数据驱动决策能力突出。企业管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，合理的决策有助于保障电子档案数据的真实性和有效性，维护电子档案安全。
合规运营方面，合思帮助企业满足电子凭证会计数据标准等相关政策要求，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低合规风险，为电子档案安全提供合规保障。
绿色低碳是合思产品的另一大价值。合思推动企业实现会计无纸化、生态化建设，减少纸张消耗和耗材成本，践行ESG理念，助力企业获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。无纸化办公减少了纸质档案管理的繁琐和风险，提升了电子档案安全水平。

典型场景应用，守护电子档案安全

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，守护着电子档案安全。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也保障了差旅相关电子档案的安全和准确。
财务档案管理场景下，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，应收尽收档案数据，实现智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅等功能。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，节约物理存储空间和维护成本，确保财务档案的安全存储和便捷使用。
费用管理场景中，合思助力企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率，保障费用相关电子档案的安全和规范。
业财融合场景方面，合思平台打通企业多个系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障电子档案在业财融合过程中的安全流转。

成功案例见证，彰显电子档案安全实力

众多成功案例见证了合思产品在保障电子档案安全方面的实力。
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效保障了电子档案安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了电子档案的安全和准确。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，提升了电子档案安全水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有效保障了电子档案安全。

市场定位与差异化优势，筑牢电子档案安全壁垒

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理服务。
合思具有诸多差异化优势。它具有广泛连接的生态，能与各类消费供应商、系统平台等进行有效连接，保障电子档案在不同环节的安全流转。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提高了财务工作效率，也为电子档案安全提供了保障。拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为电子档案安全提供技术支持。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业对电子档案安全的需求。具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保电子档案安全无忧。

合思的电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型，推动电子凭证数字化转型实现全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在降本增效、合规运营、数据驱动决策等方面为企业带来显著价值，同时也为电子档案安全提供了全面保障。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，进一步保障电子档案安全。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用更放心、更便捷。广大企业积极行动起来，选择合思的财务收支管理平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，点击免费试用，开启电子档案安全守护之旅。