在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业、高效的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。作为专精特新企业，合思在融资方面成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其以客户为中心的服务理念，犹如坚实的基石，支撑着公司不断发展壮大。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的灯塔，为产品的创新和升级提供源源不断的动力；全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。今天，我们就来走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何通过差旅预算执行监控等一系列举措，为企业带来显著变革的。
动力源：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，在行业内具有举足轻重的地位。
2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑式的事件标志着企业迈入了新的发展阶段。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，规模宏大，实力雄厚。作为一家高端制造企业，动力源在生产、研发、销售等各个环节都有着严格的管理要求，而在财务管理尤其是差旅预算执行监控方面，也面临着诸多挑战。随着企业业务的不断拓展和全球化布局的推进，如何确保差旅费用的合理支出、提高预算执行的准确性和透明度，成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：差旅预算执行监控的智慧钥匙
合思针对动力源的需求，运用其独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了一套全方位、精细化的差旅预算执行监控体系。
– 事前规划与实时风控：筑牢合规防线
在差旅预算执行监控方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅申请时，系统会根据企业设定的预算规则和标准，对申请内容进行审核，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。同时，在消费过程中，实时监控员工的消费行为，一旦发现异常或超出预算的情况，系统会及时发出预警，有效避免了不必要的费用支出，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
– 数电票模式：智能入账归档新体验
结合数电票新模式，合思为动力源带来了更加便捷高效的入账归档方式。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。这不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误和风险，为差旅预算执行监控提供了更加准确的数据支持。
– 全流程数字化费控：打通数据壁垒
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅预算执行监控方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整预算安排，提高了预算执行的精准度。
显著成果：差旅预算执行监控成效卓越
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅预算执行监控方面成效卓越。
– 效率提升：释放企业活力
通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。在差旅预算执行监控过程中，各个环节的信息传递更加顺畅，数据处理更加高效，大大缩短了预算审批和执行的时间，让企业能够更加迅速地响应市场变化，释放了企业的活力。
– 成本节约：优化资源配置
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅预算执行监控方面，减少了人工审核和处理的工作量，降低了人力成本，同时也提高了预算执行的准确性和效率，优化了企业的资源配置。
– 员工体验提升：增强企业凝聚力
员工报销周期缩短3周，让员工省事更省心，大部分消费场景实现无需报销。在差旅预算执行监控方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作满意度和幸福感，也增强了企业的凝聚力和向心力。
合思优势：差旅预算执行监控的可靠伙伴
合思为动力源这样的企业带来了显著的降本增效、合规经营等成果，充分展现了其财务数智化解决方案在差旅预算执行监控方面的强大实力。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具备广泛的行业适用性和服务经验。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思都能够根据企业的不同需求，提供个性化的差旅预算执行监控解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在差旅预算执行监控方面，持续引入先进的技术和理念，如人工智能、大数据分析等，提高预算执行监控的精准度和智能化水平。未来，合思将继续助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，特别是在差旅预算执行监控方面，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果你也想让企业在差旅预算执行监控方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，体验其优质的财务数智化服务。现在点击免费试用，开启企业财务数智化差旅预算执行监控的新篇章！
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