智能预算分析助力企业财务数字化转型

智能预算分析助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理却一直是一个棘手的难题。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,未能得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。后疫情时代,蓬勃发展的工业化推动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已势在必行。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,应运而生,成为企业解决费用支出管理难题的得力助手。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资已超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。智能预算分析在合思的解决方案中贯穿始终,为企业的财务决策提供了有力支持。

合思财务收支管理平台:核心功能与突出优势

  • 引领企业迈向“无需报销”新境界
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,能够助力企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。智能预算分析在这一过程中发挥了重要作用,通过对费用数据的精准分析,为企业提供科学的决策依据。

  • 构建强大财务中台,实现系统实时联动
    合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部的多个业务系统实现无缝对接,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为财务中台提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。智能预算分析在财务中台的支持下,能够更加准确地对企业的预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出解决方案。

  • 数据赋能,驱动企业财务数字化转型
    合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现了多个方面的提升。在自动化执行方面,合思对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节,为企业提供改进建议。在智能化决策方面,合思盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在流程优化方面,合思涵盖了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节,实现了全流程的优化。在风险控制方面,合思为企业财务人员和业务人员提供了保障,降低了企业的财务风险。在经营预测方面,合思为企业管理者提供支持,帮助企业制定合理的发展战略。智能预算分析在数据赋能的过程中,发挥了核心作用,通过对大量数据的深入分析,为企业的各项决策提供了精准的支持。

  • 实现业财一体化,升级管理数字化
    合思能够实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,合思帮助企业完成了管理数字化的升级。财务人员可以在业务发生的初期就进行合理的预算规划和控制,避免不必要的费用支出。智能预算分析在业财一体化的过程中,为财务人员提供了更加准确的预算数据和分析报告,帮助他们更好地参与业务决策。

不同行业应用合思解决方案:场景与案例

  • 医药行业:合规高效,精准管控费用
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等诸多问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,合思智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,既满足了合规要求,又提高了报销和支付效率。智能预算分析在医药企业的应用中,帮助企业对研发费用、销售费用等进行精准预算和控制,确保企业在合规的前提下,实现成本的有效降低。

  • 软件行业:定制化费控,提升协同效率
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,合思打通了与财务系统的数据连接,实现了数据的实时共享和交互。智能预算分析在软件行业的应用中,帮助企业对项目成本进行精准核算和控制,提高了项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:降低风险,提高运营效率
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。智能预算分析在连锁经营行业的应用中,帮助企业对各门店的费用支出进行实时监控和分析,合理分配资源,提高了企业的整体运营效益。

抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展和创新,为企业提供更优质的服务和综合解决方案。合思已经成功服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,企业正面临着财务数字化转型的重要机遇。选择合思的解决方案,您的企业将在财务数字化转型中占据先机。智能预算分析将为您的企业提供精准的财务决策支持,帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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