在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖更多净利润。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。如此卓越的合思,在实际的企业服务中又有着怎样的精彩表现呢?接下来,让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例。差旅管理软件选型,合思会是怎样的存在呢?
汉威科技:创新科技领航者
汉威科技集团股份有限公司,是一家具有卓越影响力的创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业中,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。凭借其先进的技术和丰富的经验,汉威科技在市场上占据着重要的地位,不断推动着行业的发展。在差旅管理软件选型的道路上,汉威科技也在寻找着能与自身业务相匹配的优质解决方案。
合思方案:财务数智化的智慧之钥
- 合思费控:全链路无需报销的数字化变革
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的手术刀,为企业的费用管理带来了深刻的变革。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。
以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致管理效率低下。而合思费控打通了这些割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得企业的费用支出更加合规、透明、可追踪,真正助力企业实现了降本增效、合规经营。对于汉威科技这样业务广泛的企业来说,合思费控在差旅管理软件选型中展现出了强大的优势。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行差旅预订时,系统能够自动比价,甄选优质供应商,为企业节约大量的差旅费用。
它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用有了更精准的掌控。消费数据可视化分析则为企业提供了决策依据。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在差旅管理软件选型中,合思商城无疑为汉威科技提供了一个极具吸引力的选择。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像是企业会计档案的智能管家,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。对于汉威科技这样注重效率和成本控制的企业来说,合思档案在差旅管理软件选型中增添了重要的砝码。
- 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在差旅管理软件选型中,收支管理的高效性对于汉威科技来说至关重要。
合作成果:显著效益的有力见证
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差旅费用节约成效显著
合思商城的同屏比价和供应商甄选功能,为汉威科技带来了实实在在的差旅费用节约。系统自动比价,让企业能够以更优惠的价格完成差旅预订。据统计,合思商城可实现企业差旅费用节约35% 。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在差旅管理软件选型中选择合思商城,也在差旅费用控制上取得了良好的效果。 -
档案管理效率大幅提升
合思档案的应用,让汉威科技的档案管理工作发生了质的飞跃。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时数据安全合规达到100% 。这一系列的数据表明,合思档案在提升档案管理效率和降低成本方面发挥了巨大的作用,也体现了其在差旅管理软件选型中的价值。 -
收支管理效能显著增强
在收支管理方面,合思的解决方案让汉威科技的付款进度和收款效率都得到了显著提升。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率明显提高。此外,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得汉威科技在财务管理上更加高效、精准,也验证了合思在差旅管理软件选型中的优势。
合思优势:财务数智化的不二之选
合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其全方位的财务数智化服务,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著价值。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的实力得到了广泛认可,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在差旅管理软件选型的过程中,合思的这些优势无疑是企业的重要参考因素。
展望未来,合思与汉威科技的合作必将更加深入,共同在财务数智化的道路上创造更多的辉煌。同时,我们也呼吁更多企业在差旅管理软件选型时选择合思。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效,不妨点击免费试用合思的产品,开启高效财务之旅。差旅管理软件选型,合思值得信赖!
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