在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供优质的解决方案。随着业务的不断拓展，汉威科技集团也面临着一系列财务数字化管理方面的挑战。而合思凭借其专业的电子会计档案管理平台及相关解决方案，成功助力汉威科技集团解决难题，实现了财务数字化转型。
业务迷雾：汉威科技集团的管理困局
随着汉威科技集团业务的蓬勃发展，一系列管理难题逐渐浮出水面。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了企业运营的绊脚石。难以对进、销项发票进行有效管理，导致企业对公业务的常态化处理受到影响。
在费用控制和财务管理环节，传统的管理方式显得力不从心。精细化闭环管理难以实现，使得企业成本控制难度加大，降本增效的目标如同水中月、镜中花。
员工报销流程更是繁琐不堪。漫长的报销时间不仅影响了员工的工作效率，也让财务入账归档的时间大幅延长，增加了企业的人力成本和管理成本。
此外，企业缺乏实时的收支一体解决方案，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对于企业的稳健运营和科学决策而言，无疑是一大阻碍。
智慧之光：合思解决方案闪耀登场
面对汉威科技集团的诸多难题，合思凭借其电子会计档案管理平台及一系列先进的解决方案，为企业带来了曙光。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的这一方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档到电子会计档案管理平台中，大大提高了财务处理的效率和准确性。
– 费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的费用管理提供了全方位的支持。电子会计档案管理平台在其中发挥了重要作用，确保了各项费用数据的安全存储和高效管理。
– 收支管理全场景覆盖解决方案
合思的这一解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。电子会计档案管理平台对收支相关数据进行集中管理，为企业的财务决策提供了有力的数据支持。
– BI智能化财务收支经营分析平台
该平台具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。电子会计档案管理平台为其提供了丰富的基础数据，使得分析更加准确和深入。
携手共进：实施过程的步步为营
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和痛点，因此与汉威科技集团进行了深入的沟通。通过多次交流和实地调研，详细了解了汉威科技集团的具体情况，为其制定了个性化的解决方案。
在解决方案制定完成后，合思团队逐步将合思的系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。这一过程中，技术团队克服了诸多技术难题，确保了数据的顺畅流通和系统的稳定运行。电子会计档案管理平台与现有系统的无缝对接，为企业的财务数据整合提供了保障。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、流程以及相关注意事项。通过培训，员工们逐渐熟悉和掌握了新系统的使用，为系统的顺利运行奠定了基础。
在实施过程中，合思团队始终保持高度的关注。持续监控系统的运行情况，及时解决出现的问题。并根据汉威科技集团的反馈，对系统进行优化和调整，确保系统能够更好地满足企业的需求。
硕果累累：转型带来的显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
员工报销耗时降低了75%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，工作效率得到了大幅提高。同时，财务入账归档时间减少了85%，节约了企业的人力成本和管理成本。
企业在场地和耗材方面的成本节约了70%，实现了低碳运营的目标。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为企业带来了实际的经济效益。
业财流程数字化程度达到了95%。高度数字化的业财流程提升了企业的管理效率和决策科学性。企业能够更加及时、准确地获取财务数据，为决策提供有力支持。
企业差旅费用节约了35%，实现了降本增效的目标。通过对差旅费用的有效控制和管理，企业在不影响业务开展的前提下，降低了运营成本。
付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。这使得企业的资金流转更加顺畅，财务风险得到了有效控制。电子会计档案管理平台在这些成果的取得过程中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确记录和安全存储。
高度赞誉：客户的真诚反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的电子会计档案管理平台为企业的财务数据管理提供了强大的支持，让企业的财务管理更加规范、高效。
行动号召：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们拥有专业的电子会计档案管理平台以及全面的财务数字化解决方案，将为您提供专业、高效、全面的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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