在企业运营的广阔版图中，财务数字化转型犹如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中稳健前行。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也曾遭遇重重挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了出色的财务数字化解决方案，助力其实现了企业出差流程透明化。
动力源：业务背后的痛点迷雾
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然承载着企业数字化的梦想，但实际运行中却暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员更是苦不堪言，报销数据要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工操作，大量的基础性工作占据了他们宝贵的时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行，难以把握企业的财务航向。
再者，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得报销模式变得异常复杂。在这样的情况下，企业出差流程的透明度成为了一个亟待解决的问题。
合思方案：驱散痛点的智慧之光
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为企业出差流程透明化带来了新的希望。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像搭建了一座数据互通的桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思推行的无需报销模式，是对传统报销模式的一次重大革新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得更加高效、透明，极大地提升了企业出差流程的透明度。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够更加流畅地在各个系统之间流动。
方案实施：步步为营的变革之旅
合思为动力源提供的解决方案，在实施过程中遵循着科学合理的步骤，一步一个脚印地推动着企业的财务数字化转型，助力企业实现企业出差流程透明化。
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系统集成先行
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。就像为一座大厦搭建了稳固的框架，让整个财务数字化体系能够更加稳定地运行。 -
推行无需报销模式
在系统集成的基础上，推行无需报销模式。通过规范员工因公消费流程，实现消费、对账、结算、凭证生成等环节的自动化和数字化。这一模式的推行，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也提高了财务工作的效率和准确性，使得企业出差流程更加透明、可控。 -
强化系统连接
利用系统连接能力，通过开放接口和自定义流程引擎技术，对接第三方系统，实现业务数据的跨系统同步应用。这一步骤进一步提升了企业财务数据的流通性和共享性，让各个部门之间能够更加紧密地协作，为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
成果效益：数字化转型的显著回报
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，企业出差流程透明化得到了充分体现。
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更加专注于工作，而不是花费大量时间在报销流程上。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松、便捷。 -
费控合规统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
动力源评价：携手前行的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的坚定信心，也进一步证明了合思在助力企业实现企业出差流程透明化方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。合思作为一家秉承以客户为中心服务理念的科技公司，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业出差流程的透明度，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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