在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效路径。无论是畅销30余年的国民经典零食品牌，还是业务建设覆盖面极广且日均处理大量订单的企业；亦或是知名头部数字阅读品牌，乃至世界500强旗下教育服务品牌，它们都在财务数字化的征程中遭遇了重重困境。
这些企业面临着销售版图覆盖广、供应链复杂的难题，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控难以连贯，纸电混合的会计档案管理更是困难重重。数据分散、多系统并行却数据不互通等问题，也严重制约了企业财务数字化的进程，影响了企业的运营效率和管理决策。而在这其中，文档存储安全性问题也成为了企业关注的焦点。因为财务相关文档包含着企业的核心机密和重要数据，一旦存储不安全，可能会给企业带来巨大的损失。
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为这些企业量身定制了一系列行之有效的解决方案，同时也充分保障了文档存储安全性。
解决方案：量身定制，直击痛点
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零食品牌的无忧之选
对于国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工的消费环节涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。在财务核算记账方面，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。而在档案管理上，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这一系列的解决方案不仅让整个财务流程更加顺畅，也极大地提高了文档存储安全性。通过线上化的操作和自动归档，减少了人工干预可能带来的错误和风险，确保财务文档能够安全、准确地存储。 -
业务广覆盖企业的高效之道
业务覆盖面广的企业，面临着大量订单和复杂业务流程的挑战。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员自动对账。这种高效的模式不仅提高了业财协同效率，也在文档存储安全性方面有着出色的表现。所有的财务数据和文档都在系统中进行统一管理和存储，避免了纸质文档丢失、损坏的风险，同时也方便了数据的备份和恢复。 -
数字阅读品牌的业财新篇
知名头部数字阅读品牌在财务数字化方面也有着自己的需求。合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性和及时性。通过构建精细的系统服务商选型模型后选择合思，合思帮助其实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在这个过程中，文档存储安全性得到了充分保障。合思的系统采用了先进的加密技术，对财务文档进行加密存储，防止数据泄露和篡改。 -
教育服务品牌的档案新章
世界500强旗下教育服务品牌面临着大量会计档案管理的难题。合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。涵盖自动归档、智能组单、四性检测等功能。通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，实现档案数据来源的广泛收集，再经过接口传输、自动归档等步骤完成档案管理。这种全面的档案管理方案，从数据的收集到存储，都充分考虑了文档存储安全性。多重的数据验证和加密机制，确保了会计档案的安全存储。
实施过程：步步为营，精准落地
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零食品牌的系统打通之旅
国民经典零食品牌在与合思合作后，在合思商城进行差旅消费，实现了线上开票、自动对账记账。这一过程不仅提高了财务处理的效率，也为文档存储安全性奠定了基础。线上开票和自动记账的数据都直接存储在合思的系统中，避免了纸质发票和手工记账可能带来的错误和风险。同时，通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。这一系列的操作确保了财务文档的准确性和可追溯性，进一步提升了文档存储安全性。 -
广覆盖企业的高效转型之路
业务覆盖面广的企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员自动对账。这一转变不仅提高了员工的工作体验，也让财务工作更加高效。在实施过程中，合思的系统与企业的原有系统进行了无缝对接，确保了财务数据的准确传输和存储。所有的财务文档都在统一的系统中进行管理，方便了企业对文档的查询和使用，同时也保障了文档存储安全性。 -
数字阅读品牌的业财融合进程
数字阅读品牌构建精细的系统服务商选型模型后选择合思，合思助力其完成业财平台建设，提升结账时间。在建设业财平台的过程中，合思注重数据的安全和隐私保护。通过采用先进的技术架构和安全措施，确保了财务数据和文档在传输和存储过程中的安全性。同时，合思还为企业提供了数据备份和恢复服务，进一步保障了文档存储安全性。 -
教育服务品牌的档案数字化之路
教育服务品牌通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，实现档案数据来源的广泛收集。再经过接口传输、自动归档等步骤完成档案管理。在这个过程中，合思的系统对档案数据进行了严格的加密和验证，确保了数据的完整性和安全性。同时，系统还提供了权限管理功能，只有授权人员才能访问和操作财务文档，进一步保障了文档存储安全性。
实施成果：显著效益，实力见证
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零食品牌的降本增效佳绩
国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在文档存储安全性方面，通过合思的解决方案，企业的财务文档得到了安全、有序的存储，减少了数据丢失和泄露的风险，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
广覆盖企业的高效协同之效
业务覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思的系统保障了财务文档的存储安全性，让企业能够更加放心地进行财务管理。 -
数字阅读品牌的多维提升之果
数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率等，减少了差旅超标、人力成本等，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等保障了合规性，灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等体现了先进性。在这一系列的成效背后，文档存储安全性是重要的支撑。合思的系统确保了财务文档的安全存储，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。 -
教育服务品牌的档案管理标杆
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在文档存储安全性方面，合思的解决方案让企业的会计档案得到了安全、高效的管理，避免了档案丢失和损坏的风险，为企业的财务管理树立了标杆。
各企业在应用合思解决方案后都取得了显著的成效，如财务效率提升、成本降低、管理效能提高等，这充分证明了合思解决方案的有效性。合思拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思官网为www.hosecloud.com，联系电话为400 – 105 – 6505。
如果您的企业也面临着财务数字化困境，想要保障文档存储安全性，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
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