在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思的档案管理数字解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过这一方案，金牌橱柜成功实现数字化转型，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本超30万，同时档案合规性达到了100%。借助合思的档案管理数字解决方案，金牌橱柜打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了业务证据链的完整和数据共享，让一站式查阅变得便捷高效。此外，海量银行回单自动采集、切割、组装，助力金牌橱柜实现全面无纸化管理，有效降本增效。这一系列显著成果，无疑吸引着众多企业关注合思的档案管理数字解决方案。
金牌橱柜：行业巨擘的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体协同运作，企业员工数量超过6000人。然而，随着企业规模的不断扩大，传统档案管理方式的弊端逐渐显现。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放着大量纸质档案，当需要进行稽查时，只能人工逐一翻查提供实物，效率之低可想而知。
合思方案：精准破局档案管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思提供了一套全面且精准的档案管理数字解决方案。首先，合思实现了统一存储，打破数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行储存和管理，让数据不再分散孤立。其次，搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这样一来，财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供了更有力的支持。再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。员工无需在多个系统中来回切换，只需在一个平台上就能便捷高效地获取所需信息。最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理，大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
成效斐然：数字化转型带来显著变化
金牌橱柜在使用合思的档案管理数字解决方案后，取得了一系列令人欣喜的成效。档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要花费大量时间进行档案整理的工作，现在能够快速高效地完成，大大提高了档案整理的工作效率。档案查询耗时减少80%，员工可以在短时间内快速获取所需的档案信息，为企业的各项工作提供了有力的支持。预估节省总体成本30万+/年，这一数据直观地体现了合思档案管理数字解决方案为企业带来的经济效益。同时，档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性和合法性，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
用户反馈：高度认可数字化管理体验
金牌橱柜相关人员对合思的档案管理数字解决方案给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，让档案数据的智能化管理成为现实，工作效率和准确性都得到了显著提高。统一存储和一站式查阅功能，让财务人员能够更便捷地获取和利用档案数据，大大提升了工作体验。银行回单无纸化管理，减少了大量的人工操作和纸张消耗，符合企业低碳运营的理念。业务证据链的完整，为企业的审计和合规管理提供了有力支持，让企业在面对各种检查时更加从容自信。
未来展望：深化合作共创数智未来
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望进一步深化合作，拓展更多的财务数智化应用场景。双方可以共同探索如何利用大数据和人工智能技术，进一步提升档案管理的智能化水平。合思将持续为金牌橱柜提供优质的产品和服务，帮助企业实现更高的降本增效目标。在未来的合作中，双方有望共同推动行业的财务数智化发展，树立更多的标杆案例，为更多企业提供借鉴和参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升管理效率、降低运营成本成为企业发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其档案管理数字解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的档案管理数字解决方案。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可点击免费试用，亲身体验合思带来的数字化管理变革。
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