在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也不容乐观。企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题不断涌现。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,为连锁零售业提供了一套完善的财务数智化解决方案。
综合方案全景:全流程赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案能够实现多角色提效,让业务终端如店长、区域经理、渠道经理等,运营中台如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等都能更专注于业务开展。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营还是异常处理,又或是零售营销中实体与网络的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,该方案都能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。
同时,合思的方案还能通过数据赋能业务决策。在费用处理方面,涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节;在数据分析上,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还能通过BI呈现,为企业挖掘出净利润。在财务报销流程中,合思的方案也能让各环节更加高效,减少繁琐的操作,提升整体效率。
核心功能揭秘:人才体系业务工具协同发力
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在财务报销流程中,这些财务人能够准确把握费用的合理性和合规性,确保每一笔报销都符合企业的规定。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在财务报销流程中,完善的体系能够规范报销的各个步骤,从申请、审批到支付,都有明确的流程和标准,提高报销的效率和准确性。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在财务报销流程中,业务的需求和特点会影响报销的规则和流程,合思的方案能够根据不同的业务场景进行灵活调整,确保报销流程与业务紧密结合。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具在财务报销流程中发挥着重要作用,它可以实现报销信息的快速录入、审批的自动化、费用的精准核算等功能,让管理者能够实时掌握报销情况,做出合理的决策。
实际案例展示:多品牌验证方案实力
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。在财务报销流程方面,引入合思无需报销解决方案之前,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员面临着低效复杂的报销流程,浪费了大量的时间和精力。引入合思方案后,他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%,在财务报销流程上也更加顺畅,减少了不必要的麻烦。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。引入合思系统前,日常报销场景下的流程较为繁琐,效率低下。引入合思系统后,在财务报销流程方面有了显著改善,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算,识别到经营过程中有大量可降本增效的空间,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。同时,财务报销流程的优化也让员工的报销更加便捷,提高了员工的满意度。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品前,店长在繁忙的门店运营中处理报销工作时常常手忙脚乱。引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。在这个过程中,财务报销流程的优化起到了关键作用,让门店的财务管理更加高效。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。在财务报销流程方面,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一系列的提升都得益于合思方案对财务报销流程的优化和完善。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天,财务数智化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案,从综合方案的全面覆盖,到核心功能的深度挖掘,再到实际案例的成功验证,都展现出了强大的实力和价值。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数智化能够帮助连锁零售企业挖出净利润,激发新的增长动能,积极拥抱数字化变革,将是企业在未来市场竞争中脱颖而出的关键。
合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,欢迎连锁零售企业扫码关注合思微信公众号获取更多信息。如果您想体验合思为连锁零售业带来的高效财务数智化解决方案,点击免费试用,开启企业降本增效和可持续发展的新征程。
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