在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，在财务数智化领域犹如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，如同航行在波涛汹涌的大海上，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。而合思的产品，恰似一把锋利的宝剑，能够有效斩断这些阻碍，为企业的财务信息归档和数字化转型开辟一条康庄大道。
核心产品：财务信息归档的智慧引擎
合思专为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，它就像是企业财务管理的得力助手，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。该系统功能强大，涵盖了多个方面，为财务信息归档提供了全方位的支持。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，就像一位不知疲倦的秘书，高效地完成繁琐的工作。同时，系统支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排，让出差变得轻松愉快。易商卡线下消费功能，使员工能够通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸张的使用，既环保又高效。
发票采集功能更是一绝，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务信息归档更加严谨。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
此外，系统的档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为财务信息归档提供了可靠的保障。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。
优势凸显：传统对比下的财务信息归档新选择
与传统财务管理方式相比，合思在解决电子凭证数字化转型问题上具有显著的优势，为财务信息归档带来了全新的体验。
传统财务管理存在诸多弊端。逆数字化现象严重，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还容易出现数据错误和安全漏洞，就像一座摇摇欲坠的大厦，随时可能崩塌。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护，如同给数据穿上了一层薄薄的外衣，难以抵御外界的攻击。非数字化更是让电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本高，如同在黑暗中摸索前行，效率低下。
而合思平台则可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，就像一条高效运转的生产线，将各个环节紧密连接起来，实现无缝对接。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务信息归档提供了更加科学、高效的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够解决传统财务管理中多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等痛点。它就像一位神奇的魔法师，将这些难题一一化解，让财务信息归档变得轻松简单。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，可避免传统管理方式中数据不规范、易出错等问题。它为企业的财务信息归档提供了一个标准化的模板，让财务工作更加规范、高效。
案例见证：财务信息归档的显著成效
众多企业应用合思产品后，取得了显著的成效，有力地证明了合思在财务信息归档方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，仿佛为企业注入了一剂强心针，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，让财务信息归档更加高效、准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式如同一场及时雨，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让财务信息归档更加便捷、高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印纸质副本，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度、提升档案整理效率等增效成果显著；减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等降本效果明显；发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等确保了合规性；灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等体现了先进性，为财务信息归档提供了全方位的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，让财务信息归档更加智能化、高效化。
未来展望：财务信息归档的新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，就像一位技艺高超的工匠，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为财务信息归档提供了坚实的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势，如同一位领航者，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，就像一群贴心的伙伴，不断进行产品更新升级。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为财务信息归档带来更多的惊喜。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，在全球范围内设立分支机构和服务网点，具有良好的口碑和市场反响，其发展前景十分广阔。如果你也想体验合思在财务信息归档方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
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