在科技飞速发展的时代,创新型科技公司犹如璀璨星辰,在商业的天空中熠熠生辉。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,量身打造了一系列高效的解决方案,在行业内树立了良好的口碑,其成功经验备受各界关注。
业务迷局:汉威科技的财务痛点
在当前经济环境下,汉威科技虽然在业务上取得了显著成就,但也面临着复杂的市场竞争和严格的合规要求。随着业务版图的不断扩张,公司在财务收支管理方面逐渐遭遇困境。
对公业务的“三流合一”问题成为了汉威科技财务管理的一大难题。业务流、发票流和资金流的协同管理困难重重,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。进、销项发票管理也变得异常繁琐,发票的开具、收取、核对等环节缺乏有效的整合,增加了财务人员的工作负担。
此外,汉威科技迫切需要实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率(ROI)。只有这样,企业才能做出科学的决策,确保运营的稳健性。然而,传统的财务管理方式难以满足这一需求,使得企业在决策过程中面临一定的风险。报销审批效率提升成为了汉威科技亟待解决的问题。
破局之钥:合思的智慧解决方案
面对汉威科技的困境,合思凭借其创新的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,巧妙地解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。通过智能化的算法和数据匹配,实现了业务流、发票流和资金流的无缝对接,有效提高了财务数据的准确性和一致性。同时,该系统还能对进、销项发票进行全方位管理,从发票的开具、收取到核对,实现了全流程的自动化处理,大大减轻了财务人员的工作压力。
为了让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,合思结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。该方案能够实时跟踪企业的财务收支情况,为企业提供详细的财务报表和分析数据,帮助企业管理者及时做出决策。
此外,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列系统。合思付款系统实现了连接型采购对账、收票、付款管理,提高了采购流程的效率和透明度;合思收款系统则实现了一站式销售开票、收款、对账管理,加快了企业的资金回笼;合思BI系统则为企业提供了智能化的财务收支经营分析,通过数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入,即可快速进行财务收支经营分析,为企业决策提供有力支持。这些系统的应用,进一步提升了报销审批效率提升。
落地之路:系统实施的精细部署
合思团队深知,一套好的解决方案不仅要具有创新性和实用性,更要能够顺利落地实施。因此,在为汉威科技提供解决方案后,合思团队立即展开了细致的实施工作。
首先,合思团队根据汉威科技的具体需求,对系统进行了个性化配置。他们设置了规则引擎,关联了业务数据,确保系统能够与汉威科技的业务流程完美匹配。同时,团队还对系统进行了多次测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。
在系统实施过程中,合思团队与汉威科技的各部门进行了密切的沟通协调。他们深入了解汉威科技的现有业务流程,将系统与采购合同、订单信息等进行集成,实现了销售业务与财务管理的无缝连接。通过与各部门的协同合作,确保了系统的顺利上线和使用。
为了让汉威科技的员工能够熟练掌握系统的操作和使用,合思团队还对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了差旅申请、发票管理、资金支付、预算管控等功能模块的使用。通过培训,员工们不仅了解了系统的功能和优势,还掌握了系统的操作技巧,为系统的顺利运行提供了有力保障。报销审批效率提升在系统的实施和员工的熟练使用中逐步实现。
成效彰显:看得见的效益提升
经过一段时间的实施和使用,合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成效。
在资金管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过合思的智能对账引擎和实时收支一体解决方案,汉威科技能够实时掌握付款情况,及时发现和解决问题,有效管理了资金流出,提高了资金使用效率。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。合思的收款系统实现了一站式销售开票、收款、对账管理,加快了企业的资金回笼,缓解了企业的资金压力。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技能够快速进行财务收支经营分析,为决策提供了有力支持。通过对细分业务ROI的动态了解,企业能够及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的盈利能力。报销审批效率提升带来的效益在各个方面都得到了体现。
客户赞誉:合思方案获高度认可
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技的企业全球化业务。
企业财务数字化转型是当前企业发展的必然趋势,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。合思的解决方案满足了汉威科技这一需求,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。
行动号召:开启报销审批效率提升之旅
合思作为一家专业的财务管理解决方案提供商,已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。凭借其创新的技术和丰富的经验,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着财务收支管理难题,渴望提升报销审批效率提升,不妨选择合思的服务。合思将为您量身定制解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型,开启高效运营的新篇章。
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