报销流程再造:合思财务收支管理平台引领电子凭证数字化转型

报销流程再造:合思财务收支管理平台引领电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用宛如布满荆棘的丛林,存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。许多企事业单位在转型过程中陷入了误区,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程,也影响了经济社会数字化转型的成效。

调研数据显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同,这些问题都亟待解决。

面对这些难题,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像一把利剑,为企业披荆斩棘,解决行业难题,开启了报销流程再造的新篇章。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为其在财务数智化领域的发展提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为报销流程再造提供了有力支持。

使命愿景:推动数字化转型与企业共赢

合思以推动电子凭证数字化转型为使命,其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思致力于帮助企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中,合思不断努力,为企业提供优质的财务数智化产品和服务,积极推动报销流程再造,让企业在数字化转型的道路上走得更加顺畅。

模块功能:打造高效财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有丰富且实用的模块功能,为企业财务管理提供了全方位的支持,有力地推动了报销流程再造。
差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,无需繁琐的手工操作,既方便又快捷,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。该功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松完成预订,节省了时间和精力。
发票采集功能展现了强大的智能优势。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率,让发票管理更加精准和高效。
审核对账功能为财务数据的准确性提供了有力保障。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加规范和透明。

功能亮点与创新:引领行业变革潮流

合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新,为报销流程再造注入了新的活力。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的创新理念。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销,这无疑是报销流程的一次重大变革。
电子凭证会计数据标准应用是合思的又一创新举措。通过应用该标准,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,让企业的财务管理更加安全可靠。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业做出更科学的决策,提高企业的竞争力和运营效率,进一步推动报销流程再造的深入发展。

产品优势:铸就值得信赖的选择

合思财务收支管理平台具有显著的产品优势,让企业更加信赖它在报销流程再造方面的能力。
合思拥有广泛连接的生态。它与多家知名企业和机构建立了合作关系,具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接性为企业提供了更加便捷和高效的财务管理解决方案。
定制化服务是合思的一大特色。根据企业的特定需求和行业特点,合思能够量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响。它已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这充分证明了其产品的可靠性和有效性,让企业在选择合思财务收支管理平台时更加放心。

目标用户与应用场景:广泛适用全面覆盖

合思财务收支管理平台的目标用户广泛,包括各类企事业单位,尤其是那些面临电子凭证数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低运营成本的企业。无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思的平台中受益,实现报销流程再造。
其应用场景涵盖了企业的多个方面,如差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等。在差旅费管理方面,平台的差旅申请和商旅订购功能能够让企业的差旅管理更加规范和高效;在日常费用报销方面,发票采集和审核对账功能能够让报销流程更加顺畅和准确;在财务核算和档案管理方面,平台能够实现全链路无纸化管理,提高工作效率和数据安全性。合思财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现报销流程的全面升级。

成功案例:见证卓越价值

众多企业已经通过应用合思财务收支管理平台,实现了报销流程再造,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加高效和规范。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,借助合思财务收支管理平台,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本,还推动了企业的绿色发展。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。企业的财务管理更加智能化和现代化,为企业的发展提供了有力支持。

综上所述,合思财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的理念和成功的实践案例,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的难题,帮助企业提高财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,积极布局相关系统规划或升级,选择合思财务收支管理平台,实现报销流程再造,以适应未来合规要求,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思为企业提供免费试用、灵活定价模式和强大的客户服务,为企业提供无忧的使用体验和全方位的支持。如果您的企业也想在报销流程再造方面取得突破,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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