在企业的日常运营中,费用管理和财务数字化转型宛如两座大山,给企业带来了诸多困扰。企业费用支出管理可谓是难上加难,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,就像一颗毒瘤,成为了企业的顽疾。
同时,企业财务从信息化向智能化升级也存在着重重制约。财务与业务环节相互割裂,财务系统与业务系统形成了信息孤岛,要实现升级,需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。此外,税收征管数字化、智能化不断升级,金税四期的建设对企业财税合规监管愈发严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
不同行业在费用控制方面也有着各自的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下的问题;软件行业项目制费用管控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等情况。面对这些痛点,企业急需找到有效的解决方案。而“出差报销申请”作为企业费用管理中的常见场景,更是让许多企业头疼不已。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的支持。对于企业的“出差报销申请”等费用管理问题,合思有着强大的解决能力。
合思使命:让企业财务更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思致力于推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,满足企业日益多样化的需求。无论是“出差报销申请”,还是其他财务相关问题,合思都能提供优质的解决方案。
合思模块:全方位财务服务体系
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它构建了企业中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思具备费控管理能力分级功能,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在“出差报销申请”方面,它能实现业务系统与财务系统的连接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
合思亮点:创新引领报销新体验
合思实现了“无需报销”的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了报销效率和员工体验。
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统还可实时预警或控制预算及消费标准。在“出差报销申请”时,员工可以更加轻松便捷。
合思具备智能工具赋能,如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。
合思拥有强大的系统集成能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思优势:超越同行的卓越之选
合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供定制化的费控解决方案,能够满足不同行业的特定需求。无论是医药行业的“出差报销申请”,还是软件行业的项目费用报销,合思都能提供精准的解决方案。
合思以客户为中心,提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力保障了产品的持续研发和创新,能够紧跟行业发展趋势,不断提升产品性能和功能。作为专精特新企业,合思具备强大的技术实力和创新能力,能够为企业提供稳定、可靠、高效的财务数智化解决方案。
合思适用:广泛场景满足多样需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及企业的采购、预算管理、财务分析等财务环节。“出差报销申请”就是其中一个重要的应用场景。
合思适用于不同行业的特定场景,如医药行业的活动报销、差旅报销和合规管理;软件行业的项目制费用管控;连锁经营行业的集团和门店费用管理等。它能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,帮助企业实现业财一体化,提升财务管理效率和决策水平。
合思案例:成功见证实力
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在“出差报销申请”方面,也变得更加高效合规。
中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。“出差报销申请”的流程也得到了极大的优化。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在“出差报销申请”等费用管理方面,也取得了显著的效果。
客户评价体现了合思产品在提高报销效率、降低成本、加强合规管理、提升决策支持等方面的显著效果,得到了客户的高度认可和好评。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理和财务数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力、创新的功能亮点和优质的服务支持,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的好评证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
如果您还在为“出差报销申请”等费用管理问题烦恼,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的产品,点击免费试用,共同开启财务数字化的新征程,提升企业的竞争力和管理水平。
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