在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思服务所带来的显著成果，以及如何实现安全财务存档。
动力源：业务背景与痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
在实际操作中，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，也给安全财务存档带来了极大的挑战。
合思方案：精准破局之策
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效保障了安全财务存档。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为安全财务存档提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，从根本上解决了财务数据存档的安全和效率问题。
最后，合思强大的系统连接能力为数据流转打通了壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍，让财务数据能够安全、顺畅地在各个系统间流动，实现了安全财务存档的无缝对接。
实施步骤：稳步推进转型
为了确保解决方案的顺利实施，合思采取了一系列科学合理的步骤。
第一步，进行系统集成的前期准备。合思团队对动力源现有各系统数据进行了全面的梳理和分析，确定了与合思费控系统对接的关键数据和流程。这一步骤为后续的数据迁移和系统对接奠定了坚实的基础，也为安全财务存档提供了清晰的框架。
第二步，按照系统对接方案，逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的同步工作。在这个过程中，进行了数据迁移和严格的测试，确保数据准确无误，保障了安全财务存档的数据质量。
第三步，对动力源员工进行培训。合思为员工详细讲解了无需报销流程和新系统的操作方法，提高了员工的使用体验和接受度。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，进一步保障了安全财务存档工作的顺利开展。
显著成果：效益全面提升
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，安全财务存档也得到了有效保障。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了工作的积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，安全财务存档也变得更加高效、准确。
客户反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也对未来的合作充满了期待，同时也证明了合思在保障安全财务存档方面的卓越能力。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，取得了显著的成果，尤其在安全财务存档方面表现出色。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在点击免费试用，体验合思为您带来的安全、高效的财务数智化解决方案，让您的企业财务存档更加安全可靠。
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