合思档案数字化解决方案,助力企业财务数字化转型

合思档案数字化解决方案,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的佼佼者。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的创新和升级提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位和影响力可见一斑。

市场形势:数字化转型势不可挡

随着科技的飞速发展,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。

数字化转型能够帮助企业实现业财融合,将业务数据与财务数据深度整合,提高财务工作效率。通过自动化流程和数据分析,企业可以降低成本,提升决策的科学性和准确性。如今,越来越多的企业开始重视财务数字化转型,市场需求呈现出不断增长的态势。

然而,财务数字化转型并非一蹴而就,它是一个长期的过程,需要企业持续投入资源和精力。但只有紧跟时代步伐,积极推进数字化转型,企业才能在未来的市场竞争中立于不败之地。

痛点分析:传统财务管理的困境

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点和问题。

传统报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请、经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误。财务数据分散在各个系统中,难以实时获取和分析,导致决策的及时性和准确性受到影响。

在费用控制和合规管理方面,企业也存在诸多困难。费用超标、发票不合规等问题时有发生,给企业带来了潜在的风险。此外,财务人员需要处理大量的纸质凭证和报表,工作效率低下,且容易出现错误。

解决方案整体策略概述:连接驱动业财融合

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。其业财融合生态涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。

合思的无需报销分级标准还能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

核心模块:多元产品助力转型

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
  3. 合思档案:档案数字化解决方案典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。支持关键词检索,能快速定位相关档案,大大提升检索效率,为企业提供了高效的档案数字化解决方案。
  4. 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

竞争优势:卓越实力铸就领先

与竞争对手相比,合思具有显著的优势。

在技术实力方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其先进的技术为企业提供了更高效、更智能的财务解决方案。

服务网络上,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是本地化的支持还是广泛的覆盖范围,都确保了客户能够得到全方位的服务。

行业经验上,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验。这使得合思能够更好地理解不同行业企业的需求,提供更贴合实际的解决方案。

在数据安全方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规,让企业无后顾之忧。

成功案例:实践验证价值

众多企业选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这大大提高了企业的运营效率,降低了成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思商城在差旅管理方面的强大功能。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。充分展示了合思档案在档案数字化解决方案方面的优势。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,也实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。

服务体系:以客户为中心的全方位服务

合思拥有完善的服务体系。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断投入研发资源,提升产品和服务的质量,确保合思的产品始终处于行业领先水平。
在全国22个城市的直营服务网络,能够为客户提供本地化的服务和支持,及时响应客户的需求。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为客户提供更全面的解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,及时响应客户需求,解决客户问题,为客户提供优质的服务。

结尾:携手合思,共创美好未来

合思凭借其在财务数智化领域的强大优势和卓越价值,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续坚持以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务的质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着企业财务数字化转型的不断深入,合思将迎来更广阔的发展空间,为推动行业发展做出更大的贡献。

如果您也想体验合思强大的档案数字化解决方案以及其他财务数智化服务,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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