在数字化飞速发展的时代，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极参与并占据重要地位。合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。接下来，让我们深入了解合思的产品。
智能财务新选择：合思财务收支管理平台概述
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。凭借这些优势，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。同时，合思在文档存储安全性方面表现出色，为企业的财务数据提供了可靠的保障。
核心功能大揭秘：助力电子凭证数字化转型
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差旅申请：高效便捷新体验
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。而且，该功能还具备预算控制和智能匹配消费环节的能力，让差旅管理更加科学合理。在这个过程中，文档存储安全性得到了充分保障，员工的差旅相关文档都能安全地存储在系统中。 -
发票采集：精准安全有保障
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，它能对电子凭证进行验真、验签和解析，确保数据安全和合规。通过先进的技术手段，保证了发票相关文档在存储和处理过程中的安全性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
自动记账：高效准确省人力
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了记账效率和准确性。在记账过程中，系统会妥善存储相关的财务文档，确保文档存储安全性，方便后续的查询和审计。 -
档案归档：全流程自动化管理
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，实现电子会计档案的全流程自动化管理。包括智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等环节，都能高效完成。这种全流程的自动化管理，不仅提高了档案管理的效率，还在文档存储安全性方面做到了极致，便于企业日后进行查询和分析。
合思与传统：创新高效大对比
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数字化变革：合思引领潮流
传统报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在这个过程中，合思平台通过先进的技术手段保障了文档存储安全性，避免了传统方式可能带来的文档丢失或损坏问题。 -
流程优化：高效便捷显优势
传统报销流程繁琐，涉及大量人工操作，如手工录入发票数据、人工审核报销单、手工记账等，效率低下且容易出错。合思平台实现了报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，在全流程管理中，注重文档存储安全性，确保每一个环节的财务文档都能安全存储和流转。 -
档案管理：线上单套制更优越
传统会计档案管理以纸质为主，存在存储成本高、易损坏丢失、查阅不便等问题。合思平台的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，节省了物理空间，提高了档案利用效率。而且，在文档存储安全性方面，采用了多重加密和备份措施，保障了企业财务档案的安全。 -
顺应趋势：提前布局免风险
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布倒逼企业财务管理数字化转型。合思平台顺应这一趋势，能够帮助企业提前布局，适应新的管理模式，避免合规风险。在助力企业转型过程中，始终将文档存储安全性放在重要位置，为企业的数字化转型提供可靠的保障。
实际案例见证：合思平台成效显著
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零食品牌：降本增效显实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在整个应用过程中，合思平台保障了该品牌财务文档的存储安全性，为企业的稳定发展提供了有力支持。 -
企业应用：业财协同提效率
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思平台确保了该企业财务文档的存储安全性，让企业无后顾之忧。 -
阅读品牌：全面转型促发展
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在数字化转型过程中，合思平台对该品牌的财务文档进行了安全存储和管理，保障了文档存储安全性。 -
教育品牌：电子档案成标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思平台在该品牌的电子档案管理中，充分保障了文档存储安全性，为企业的财务管理树立了典范。
合思未来展望：引领数字化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台顺应这一趋势，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，优化业务流程，降低企业运行成本和社会资源消耗。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思平台更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台具有强大的集成能力、持续更新升级能力和定制化服务能力，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来还将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在未来的发展中，合思将一如既往地重视文档存储安全性，为企业的财务数据保驾护航。
如果您也想体验合思平台带来的高效财务管理和可靠的文档存储安全性，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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