在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开财务数字化的有力支撑。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遭遇了挑战。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题、提升企业运营效率带来了新的转机，同时也为企业出差流程优化提供了行之有效的方案。
动力源困境：转型之路荆棘丛生
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅耗时费力，而且在发票验真等工作上更是消耗了大量的时间和精力。即便如此，假票等情况仍难以避免，合规性难以得到有效保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下，企业出差流程优化变得迫在眉睫。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为企业出差流程优化提供了有力保障。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
方案落地：步步为营确保成效
合思团队深知方案的实施至关重要，因此与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保系统能够顺利上线。
在系统集成过程中，合思的技术人员对动力源的现有系统进行了深入调研和分析。他们仔细研究动力源的业务流程和数据特点，确定了数据同步的规则和接口，保证了数据的准确和及时传输。只有这样，才能确保各个系统之间的无缝对接，为企业出差流程优化提供稳定的技术支持。
针对无需报销的流程，合思对动力源的员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了新的消费和报销模式，能够更加熟练地使用系统。同时，合思还优化了系统设置，确保流程的顺畅运行。在这个过程中，合思团队不断收集员工的反馈意见，及时调整和完善方案，以满足企业的实际需求。
成果展现：显著效益见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。对于业务人员来说，出差后的报销不再是一件头疼的事情，他们可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，而是可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这有助于提升企业的财务管理水平，为企业的战略决策提供更加有力的支持。
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了保障。企业出差流程得到了优化，企业的运营效率得到了显著提升。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业出差流程优化方面的实力。
行动号召：选择合思开启新程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。企业出差流程优化是企业提升运营效率的重要环节，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您打造个性化的解决方案。
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