差旅费用管理软件:合思助力企业财务数字化转型

差旅费用管理软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,传统财务收支管理模式正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理困难重重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。员工报销流程繁琐,人工提交申请、审核、核对预算等环节,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。财务人员则承受着巨大的压力,发票管理、记账、归档等工作依赖大量人工操作,效率低下,且存在数据安全隐患。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常缺乏匹配度高的解决方案,难以实现业财融合,挖掘更多净利润。

而合思的财务数智化解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破信息孤岛。通过提供全方位财务数字化服务,它希望让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合,提升企业财务数字化的实践效率。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为客户创造更大的价值。

多元模块:构建财务数智化生态

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。

  • 合思档案:电子会计档案领先者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索,还提供无序归档功能,助力双碳目标落地。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。

  • 智能分析:助力经营决策
    智能化财务收支经营分析平台合思BI,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。

  • 特色商城:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

显著优势:降本增效保障合规

合思产品在多个方面展现出显著优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。

精准适配:满足不同角色需求

  • 目标用户
    目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。

财务人员可极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 应用场景
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。合思的差旅费用管理软件能够在这些场景中充分发挥作用,满足不同角色的需求。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化转型中的问题;中影股份作为上市公司,合思为其提供全面的财务数智化服务。

合思的差旅费用管理软件为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的成功。

立即选择合思的差旅费用管理软件,点击免费试用,开启财务数字化转型新篇章,释放企业无限潜力。

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