合思档案：开启安全财务存档新时代

在当今的企业运营中，档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳定与发展。然而，传统的纸质档案管理方式却让众多企业陷入困境。

企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。

业务人员在报销环节也备受困扰。出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，给企业带来了诸多潜在风险。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了新的解决方案。

合思档案：科技领航的财务数智化尖兵

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案具有强大的核心功能，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

在行业中，合思占据着重要的地位。在企业费控报销信息化细分领域，合思的市场占有率第一，服务的企业客户超过6000家。同时，合思还获得了福布斯中国科技50强等多项荣誉，其专业性和实力得到了广泛认可。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面面临的内外交困问题，为企业的安全财务存档提供了有力保障。

使命愿景：携手企业共赴数字化未来

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业，碰撞出协作的价值。

合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现全面数字化，挖掘财务档案数据的潜在价值，为安全财务存档提供更优质的服务。

功能全景：打造一站式档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能通过外部生态和内部多种采集方式，确保能够全面、准确地收集档案数据。预归档服务实现自动归档和业务检测，提高了档案管理的效率和准确性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，保障了档案的有序存放。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足了企业多样化的需求。统计分析功能则通过进销项统计、资金统计等，为企业提供了有价值的数据分析支持，助力安全财务存档。

多源采集功能是合思档案的一大特色。它可通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API、预制系统连接器等；同时也支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的灵活性和全面性。

智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，进一步保障了档案的质量和合规性，为安全财务存档筑牢基础。

亮点创新：引领档案管理新潮流

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，为用户提供了更加高效、便捷的档案管理体验，有力保障安全财务存档。

大数据解决方案是合思档案的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大大提高档案管理效率，让企业在面对海量数据时也能轻松应对。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够满足企业不同的管理需求，为企业的个性化档案管理提供了有力支持。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，自动检测档案证据链的完整性，保障了财务合规，为企业的安全财务存档提供了坚实的保障。

优势凸显：对比之下更胜一筹

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，为企业节省了大量的资源和精力，有效保障安全财务存档。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业内外部的各种数据资源，为企业提供更加全面、准确的档案信息。

100%自动归档是合思档案的又一重要优势。其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。

此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，为企业的安全财务存档提供持续的保障。

精准定位：满足多元用户需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持，实现安全财务存档。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作。繁琐的档案整理和核对工作变得更加简单、快捷，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加高效、准确，提高了审计的质量和可信度。

合思档案的应用场景也十分丰富，涵盖多维度、多视角、多渠道的档案调阅。财务人员可以进行多维查询、一站式预览；业务人员可以进行授权检索、借阅；审计人员可以使用证据方案库、凭证抽凭查询等。

它支持电子与实物档案的高度融合，实现档案全场景数字化利用。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控，为企业提供了更加全面、便捷的档案管理解决方案，确保安全财务存档。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，具有广泛的适用性和强大的通用性。

成功见证：客户认可彰显实力

众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著优势，保障了安全财务存档。

徐福记全集团多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的档案管理带来了质的飞跃。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定，进一步证明了合思档案在安全财务存档方面的卓越表现。

金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的运营管理提供了有力支持。

合思档案是企业应对档案管理挑战、实现数字化转型的理想选择。它拥有强大的功能和创新的解决方案，能够满足不同用户在不同场景下的档案管理需求，提升企业财务档案利用效率和管理水平，实现安全财务存档。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，值得企业信赖。如果您也想为企业开启高效档案管理之旅，实现安全财务存档，不妨点击免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务。