合思电子会计档案管理平台：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，各行业都在积极拥抱数字化转型，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，成为了财务数智化领域的中流砥柱。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出卓越的服务能力和广泛的市场覆盖度。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，其在市场中的广泛认可度可见一斑。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈，亟需更高效、合规的财务解决方案。电子会计档案管理平台成为了企业实现财务数字化转型的关键工具。

疫情的爆发，如同催化剂一般，加速了企业数字化转型的进程。以医疗企业为例，在疫情期间承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对财务数字化的需求呈现出爆发式增长。电子会计档案管理平台能够帮助企业更好地管理财务数据，提高供应链的透明度和效率。

企业业务的高速发展和多元化，也让传统财务管理模式显得捉襟见肘。例如高端制造企业派克新材，每年大量新增业务人员，差旅成本管控成为难题，迫切需要财务给予更多支撑。电子会计档案管理平台可以实现对差旅费用的精细化管理，帮助企业降低成本。

在市场竞争日益激烈的当下，企业为了提升自身竞争力，纷纷通过财务数智化实现降本增效、精细化管理。赛傲生物等企业为了加强费用管控、提高财务管理效率，积极寻求财务数字化解决方案，电子会计档案管理平台无疑是他们的理想选择。

痛点分析：传统财务的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。电子会计档案管理平台可以打破系统之间的壁垒，实现数据的互通和共享。

费用管控难，预算执行不落地。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。电子会计档案管理平台能够对费用进行实时监控和管控，确保预算的有效执行。

报销流程长，效率低下。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。电子会计档案管理平台可以简化报销流程，提高报销效率。

数据安全需求高，信息流转依赖人工。作为保密单位的派克新材，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。电子会计档案管理平台具备强大的数据安全保障能力，能够确保财务数据的安全传输和存储。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子会计档案管理平台是这一解决方案的重要组成部分。

通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。电子会计档案管理平台可以与其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享。

强调处理时效，实现精细化管理降本增效。将管理方案嵌入财务信息系统，如在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，防止费用管控失控。电子会计档案管理平台可以帮助企业实现对财务数据的实时分析和监控，提高管理效率。

提供定制化解决方案，满足不同企业的个性化需求。针对不同行业、不同企业的特点和需求，合思提供定制化的产品和服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。电子会计档案管理平台可以根据企业的需求进行个性化定制，满足企业的特殊要求。

核心模块：功能强大的财务利器

合思费控：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务基础工作量。电子会计档案管理平台与合思费控紧密结合，实现发票的电子化管理和归档。

合思商城：提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子会计档案管理平台可以对商城的消费数据进行归档和管理。

合思BI：通过差旅分析报告等多种报表，可随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。电子会计档案管理平台可以为合思BI提供准确的数据支持，帮助企业进行数据分析和决策。

开放平台：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。电子会计档案管理平台可以通过开放平台与其他系统进行对接，实现数据的共享和流转。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛的连接能力：合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等众多第三方系统进行对接，实现多系统数据的实时联动和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。电子会计档案管理平台可以与这些系统进行无缝对接，实现数据的全面整合。

无需报销的创新模式：合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。电子会计档案管理平台可以支持无需报销模式，实现财务流程的自动化和智能化。

定制化服务能力：合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足企业的个性化需求。电子会计档案管理平台可以根据企业的需求进行个性化定制，为企业提供专属的解决方案。

丰富的客户案例和行业经验：合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了制造业、医药业、互联网、零售等多个行业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的痛点和需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。电子会计档案管理平台在众多客户案例中得到了验证，具有良好的稳定性和可靠性。

成功案例：见证合思的卓越成效

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子会计档案管理平台在动力源的应用中，实现了财务数据的电子化管理和归档，提高了财务管理效率。

汉威科技：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。电子会计档案管理平台帮助汉威科技实现了财务数据的集中管理和分析，提高了财务决策的科学性。

派克新材：应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。电子会计档案管理平台为派克新材提供了安全可靠的财务数据存储和管理解决方案，保障了财务数据的安全。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。电子会计档案管理平台帮助江西中机实现了财务流程的数字化转型，提高了企业的整体运营效率。

服务体系：全方位的贴心保障

售前服务：合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过对企业现有财务管理模式和系统的评估，制定个性化的财务数智化转型方案。在这个过程中，电子会计档案管理平台的优势和特点会被充分介绍，帮助企业更好地了解其功能和价值。

售中服务：在项目实施过程中，合思项目经理全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目顺利上线。电子会计档案管理平台的实施过程会得到专业的指导和支持，确保其能够顺利投入使用。

售后服务：合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统稳定运行。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，及时对系统进行优化和升级。同时，为客户提供培训服务，帮助客户员工更好地使用系统，提高工作效率。电子会计档案管理平台的售后服务团队会随时为客户解决遇到的问题，保障系统的正常运行。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。电子会计档案管理平台作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，发挥着关键作用。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断加大研发投入，持续优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。电子会计档案管理平台也将不断升级和完善，为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。

合思的成功案例证明了其在财务数智化领域的领先地位和强大实力，相信在未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动企业财务数智化转型的进程，创造更加美好的未来。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。立即点击免费试用电子会计档案管理平台，开启企业财务数智化转型新篇章！