在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中势在必行的关键一步。它犹如一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的档案管理数字解决方案。
合思档案：全景式财务数智化服务方案
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中，合思档案犹如一颗璀璨的明珠，占据着重要的位置。
合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底打破了传统纸质档案管理的局限。它就像一位高效的管家，将电子凭证的各个环节紧密连接起来，让企业的档案管理更加顺畅、高效。通过档案管理数字解决方案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理方式，迎来更加便捷、智能的数字化时代。
核心功能：开启档案管理数字新纪元
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功能蓝图：全生命周期智慧管理
合思档案在功能蓝图方面独具特色，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它就像一个智能化的档案管理工厂，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等一系列环节，为企业提供了全方位的档案管理数字解决方案。
在智能采集环节，合思档案运用了外部生态的OCR识别、RPA技术等先进手段，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全、有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。 -
全生命周期管理：合规自动化数字化
合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理，全流程呈现出合规化、自动化、数字化的特点。
在档案采集阶段，它采用开放式接口互联，企业可以自主采集各种电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。档案制档环节，智能关联和自动组装功能，能够快速将相关凭证关联在一起，自动生成档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保档案的合规性和规范性。
档案管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据不同的岗位和需求，设置不同的档案访问权限。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。档案利用阶段，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷。 -
产品价值：降本增效数据透明
合思档案的产品价值显著，它能够让企业告别重复性的归档工作，实现自动化归档。档案利用变得便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的档案。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了档案管理数字解决方案为企业带来的实实在在的经济效益。
应用案例：见证档案管理数字成效
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好想你：高效归档降本增效
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面曾经面临着诸多难题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决。企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的档案管理数字解决方案，为好想你带来了高效的档案管理体验和显著的经济效益。 -
COMMUNE幻师：绿色运营成本骤降
COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。上线合思电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过档案管理数字解决方案，COMMUNE幻师实现了绿色运营，降低了成本，提高了效率。 -
云海肴：业财融合合规降本
云海肴面临着纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难等问题。与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案的档案管理数字解决方案，为云海肴带来了业财融合的新突破。 -
金牌橱柜：数据利用合规无忧
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用等问题突出。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的档案管理数字解决方案，让金牌橱柜的档案数据得到了充分利用，实现了合规无忧。
选择合思档案：开启企业美好未来
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。“未来财务用合思 让有限更有效”，这不仅仅是一句宣传语，更是合思为企业提供优质服务的承诺。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，即可亲身体验档案管理数字解决方案的魅力，开启企业档案管理的新时代！
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