电子会计档案管理平台：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升运营效率、控制成本的关键举措。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇诸多困境。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通，报销流程繁琐冗长，预算管控形同虚设，费用类型复杂多样，财务核算效率低下。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复。企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效等根本问题。

随着业务的不断拓展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间，医疗行业压力剧增，从采购到付款的内部效率亟待提升，企业急需加强对公业务管控、优化流程、提升财务作业效率。而传统的手工报销模式更是问题重重，员工报销周期长、垫资压力大，财务基础工作量巨大，发票处理难度大，费标检验依靠人工，预算无法全流程管控，严重影响企业的财务管理和员工的工作体验。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思全景：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理平台等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的电子会计档案管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

使命愿景：领航财务数智化未来

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，包括电子会计档案管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供更加优质、高效、智能的财务解决方案，推动企业财务数字化转型。

功能魔方：电子会计档案管理平台的多元魅力

• 合思费控：精细费用管控大师
  合思费控提供全面的费用管控功能，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理、报表分析等。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。电子会计档案管理平台与合思费控紧密结合，实现费用相关档案的高效管理。

• 合思商城：聚合消费新体验
  合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景，提供丰富的商品和服务选择。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子会计档案管理平台保障了商城消费相关财务档案的有序存储和便捷查询。

• 合思BI：数据洞察智囊团
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为企业决策提供数据支持。可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。电子会计档案管理平台为BI分析提供了丰富准确的历史数据档案。

• 银企直联：高效付款直通车
  银企直联实现企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子会计档案管理平台记录了银企直连相关的财务交易档案，确保财务数据的完整性和可追溯性。

创新之光：电子会计档案管理平台的独特亮点

• 无需报销：颠覆报销新体验
  无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子会计档案管理平台使得无需报销模式下的财务档案管理更加高效规范。

• 系统集成强：打破数据壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。电子会计档案管理平台能够与集成的各系统数据进行无缝对接和管理。

• 发票智能校验：守护财务数据真实
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。电子会计档案管理平台确保了经过智能校验的发票档案的准确存储和管理。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。电子会计档案管理平台为多维管控提供了详细的档案记录和数据支持。

优势之巅：电子会计档案管理平台脱颖而出

• 广泛连接生态：打通数据脉络
  合思的电子会计档案管理平台能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。如某企业实现系统集成后，组织架构仅需在OA系统维护，合思费控与TMC系统直接同步，无需人工再干预。

• 双轮驱动创新：灵活高效解决方案
  结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更加灵活、高效的财务解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大简化了报销流程，提高了员工的报销体验和财务的工作效率。电子会计档案管理平台在双轮驱动模式下不断优化和升级。

• 以客户为中心服务：贴心保障全程
  拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。电子会计档案管理平台的服务团队保障了客户使用过程的顺畅。

• 丰富行业经验：量身定制方案
  服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的财务解决方案。如针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，为某医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。电子会计档案管理平台能够根据不同行业需求进行个性化配置。

目标场景：电子会计档案管理平台的广阔天地

• 目标用户：多元企业的共同选择
  目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。众多不同行业的企业都选择了合思的电子会计档案管理平台，实现了财务数字化的飞跃。

• 应用场景：覆盖财务全流程
  涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控移动端快速提交报销申请，系统自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化，大大提高了报销效率；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规。电子会计档案管理平台在各个应用场景中都发挥着重要作用。

成功回响：电子会计档案管理平台的卓越成效

• 动力源：效率提升新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”电子会计档案管理平台为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

• 汉威科技：财务核算新飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技相关部门表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”电子会计档案管理平台助力汉威科技实现了财务核算的高效化。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”电子会计档案管理平台保障了派克新材报销流程的高效和财务数据的准确。

• 江西中机：财务补贴核算提速
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”电子会计档案管理平台为江西中机的财务信息化提供了坚实保障。

合思信息技术有限公司的电子会计档案管理平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的好评证明了电子会计档案管理平台的可靠性和有效性。

随着数字化时代的发展，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思愿与企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型，实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用合思的电子会计档案管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！