差旅差异分析:解锁企业费控与差旅管理新密码

差旅差异分析:解锁企业费控与差旅管理新密码
自 2022 年底疫情退潮,商业世界仿佛从沉睡中苏醒。2023 年 1 – 7 月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅订单量如同雨后春笋般激增,与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也水涨船高。不过,即便如此,交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。

在商务消费价格和成本上升的当下,企业面临着前所未有的降本增效压力。它们在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,寻找着平衡的航向。但绝大多数企业并没有选择“躺平”,而是积极主动地寻找各种降本增效的工具和方法,成本控制方式也变得更加精细。在这个过程中,数字化手段成为了企业的必然选择。差旅差异分析也成为了企业探寻降本增效路径的关键。

连锁巨头差旅困境洞察

在连锁经营的商业版图中,有这样一家上市公司。它拥有 5000 + 的员工,近 400 家门店遍布各地。庞大的企业规模带来了旺盛的差旅需求,月均差旅 GMV 达到 50 万 +。差旅差异分析在这里显得尤为重要。

该企业已经接入了一家 TMC 作为合作伙伴,员工出差可以享受免垫资服务,财务月底进行对账。然而,原 TMC 对接的供应商有限,如同被束缚了手脚。在旺季时,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标。

企业不同部门的差旅需求也呈现出多样性。区域督导需要外出巡店,多为长期出差,行程中还会有多个目的地经转。优秀骨干店长要前往总部参加培训,培训部需要负责安排酒店和往返交通。招商部则要前往各地为开新店选址、实地考察。差旅差异分析能够精准把握这些不同部门的差旅特点。

作为大型连锁食品企业,出差地为偏远地区的情况时常发生。而原 TMC 在偏远地区的服务酒店未覆盖,这就导致员工不得不自己垫资。差旅差异分析可以揭示出这些偏远地区差旅的痛点所在。

合思智慧差旅破局方案

面对这家连锁企业的差旅难题,合思提出了一套精妙的解决方案。差旅差异分析为这套方案的制定提供了有力支撑。

合思采用了无需更换 TMC 供应商的策略,让合思商城无缝接入。这种方式实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。就如同两块拼图完美拼接,发挥出更强大的作用。

合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区,有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。差旅差异分析可以让企业更好地利用这些资源优势。

在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。通过差旅差异分析,企业可以清楚地看到不同航司、不同时间段的价格差异。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。差旅差异分析有助于员工做出更明智的选择。

卓越成果见证方案效力

方案实施后,取得了显著的成果。差旅差异分析也可以从这些成果中进一步挖掘价值。

财务部的投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。当原 TMC 在旺季没有酒店空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。差旅差异分析可以清晰地呈现出这些前后的变化。

财务部的口碑大大提升,不再接到投诉。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多了。这省去了财务部很多解释、处理投诉的时间,而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。差旅差异分析可以帮助企业持续优化这些成果。

员工的自主性更高了,他们可以根据自身需求选择更适合的供应商下单。差旅差异分析可以更好地了解员工的选择偏好。

合思优势引领未来趋势

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下,企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅差异分析在这个过程中起着至关重要的作用。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅差异分析也可以借助这些新兴技术变得更加精准。

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅差异分析可以贯穿于这些服务的各个环节。

如果您也想体验差旅差异分析带来的精准管理,想让企业在费控及差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的解决方案。点击免费试用,让合思助力您的企业开启全新的差旅管理篇章。

差旅差异分析在这一系列的过程中贯穿始终,为企业的差旅管理和成本控制提供了有力的支持和指引。它帮助企业更好地了解自身的差旅情况,发现问题,解决问题,实现可持续发展。快来加入合思,一起进行差旅差异分析,探索企业费控与差旅管理的新境界吧!

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