在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化道路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。今天，就让我们走进动力源的故事，一同探寻合思如何助力企业解决财务数字化难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。
动力源困境：财务数字化转型荆棘路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能够借此实现高效的财务管理，但实际情况却与预期相差甚远。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。在差旅程序审核方面，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在差旅程序审核过程中，各环节信息无法实时共享，导致审核效率低下。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在差旅程序审核时，面对海量的报销信息，财务人员往往需要耗费大量的时间和精力。
合思妙方：全方位解决动力源难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，旨在打破系统壁垒，提升财务管理效率。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，为差旅程序审核提供了准确、及时的数据支持，避免了因数据分散而导致的审核困难。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。在差旅程序审核中，这种模式使得审核环节更加简单高效。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得差旅程序审核更加流畅。
分步实施：解决方案落地稳推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤逐步推进解决方案的实施。
首先是系统集成阶段。合思将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，为后续的应用奠定了坚实的基础。在这个过程中，确保了差旅程序审核所需的数据能够准确、及时地传输和共享。
在无需报销的商旅出行流程方面，合思先对业务人员进行培训，让他们了解新的流程和操作方式。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高了差旅程序审核的效率。然后逐步推广应用，实现了消费即合规、自动对账等功能。
最后，利用系统连接能力，与第三方系统进行对接，实现了数据的互通和共享。这一步骤进一步提高了业务处理和数据统计效率，使得差旅程序审核更加智能化。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在差旅程序审核方面，审核时间大幅缩短，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。在差旅程序审核中，员工提供的信息更加准确、完整，也减轻了审核人员的工作负担。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为差旅程序审核提供了更加科学、合理的依据，确保了费用的合规性和结算的统一性。
高度评价：动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
诚挚邀约：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，亲身感受合思为您带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路前行。
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