合思报销系统集成方案:开启财务数字化转型新时代

合思报销系统集成方案:开启财务数字化转型新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临的财务管理挑战日益复杂。传统财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的崎岖道路上举步维艰。而财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键钥匙。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,就像一位财务数字化领域的先锋勇士,为企事业单位提供着先进的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。

合思报销系统集成方案:全方位财务数智化服务新典范

合思的报销系统集成方案定位精准,就像一位贴心的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的天空中点亮了三颗璀璨的星星。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报销系统集成方案。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。

核心功能:创新实用的财务数字化利器

无需报销:畅享数字化便利之旅

合思的无需报销功能,就像一场财务领域的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让财务工作变得轻松而高效。

系统集成:打破数据孤岛的桥梁

合思的报销系统集成方案具有广泛连接的能力,就像一位技艺高超的桥梁工程师,能够将不同系统之间的数据连接起来。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

此外,它还能与OA、ERP、银企直连等多系统集成,打破数据孤岛,让企业的数据流动起来,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

发票智能校验:守护财务数据真实准确

发票智能校验功能是合思报销系统集成方案的一大亮点,它就像一位严谨的财务卫士,守护着财务数据的真实性、准确性和及时性。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

预算管控:实现全程精准管控

合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将检验前置到提交环节的方式,有效防止了费用管控失控,实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。

优势对比:传统财务与合思方案的鲜明反差

操作体验革新:告别繁琐拥抱便捷

传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。员工在报销时需要在多个系统之间切换,手工填单、贴票、录入信息,流程繁琐且效率低下。

而合思的报销系统集成方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。

财务核算提效:自动生成规范流程

传统财务核算依赖手工统计,效率低下且容易出错。财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据统计和凭证制作,不仅工作强度大,而且容易出现错误。

合思的报销系统集成方案可自动生成凭证,实现批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,规范了企业流程,加强了费控。就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们的工作变得更加轻松和高效。

预算管控升级:全程管控防超支

传统预算管控往往是事后管控,存在超标情况,增加了公司的经营成本。而合思的预算管控将检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实现了事中控制、事后分析的全程管控。

管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时调整预算和经营策略,避免了不必要的成本支出。

应用案例:多行业见证合思方案卓越成效

动力源:复杂业务下的效率飞跃

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的报销系统集成方案后,实现了多系统集成,数据互通。

员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源这辆高速行驶的列车更换了强大的引擎,让它在市场竞争中跑得更快、更远。

汉威科技:集团财务的增效密码

汉威科技是一家集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的报销系统集成方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。

这就像给汉威科技的财务管理体系进行了一次全面的升级,让它在集团化运营中更加稳健、高效。

派克新材:高端制造的管理革新

派克新材是一家高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。采用合思费控 + 银企直连的报销系统集成方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。

这就像给派克新材的财务管理带来了一场革新,让它在高端制造领域更加具有竞争力。

亿嘉和:高新技术企业的数字化突围

亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的报销系统集成方案后,实现了系统集成,数据互通,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这就像给亿嘉和插上了数字化的翅膀,让它在高新技术领域飞得更高、更远。

未来展望:携手合思共创财务数字化美好未来

合思的报销系统集成方案凭借其创新性的功能、广泛的适用性和显著的应用成效,就像一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,帮助更多企业全面完成财务数字化转型,为企业的发展提供更强大的支持。

未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,成为更多企业信赖的合作伙伴,推动整个行业的发展和进步。如果您也想体验合思报销系统集成方案带来的财务数字化变革,点击免费试用,开启您的财务数字化之旅!

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