合思财务数智化解决方案：破解企业财务转型痛点

在当今数字化浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为企业发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多困境，多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难以及费用报销效率低下等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率与成本控制。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统，预算统计难以收口。随着企业业务的拓展和数字化转型的深入，对全面、高效、智能的财务数智化解决方案的需求愈发迫切。合思凭借其专业的产品与服务，精准聚焦企业痛点，为企业提供了针对性的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的飞跃。

行业痛点大揭秘

• 系统集成困局
  在系统集成方面，企业面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需在不同系统间频繁切换，效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时获取准确的数据。

动力源的员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，报销数据也需财务人员手工录入系统。汉威科技的预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，差旅预算执行监控更是难上加难。

• 报销流程顽疾
  手工报销流程犹如一场漫长的马拉松，周期长、员工垫资多、操作繁琐，严重影响了工作效率。江西中机采用线下报销模式，一年内的所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班。可孚医疗的员工垫资多且报销周期长，从采购订单到合同处理的效率也亟待提升，差旅预算执行监控在这样的流程下难以有效开展。

• 预算管控难题
  预算管控是企业财务管理的关键环节，但许多企业在这方面存在严重问题。预算与业务脱节，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

汉威科技集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，无法实时更新预算执行进度。斯利安药业的资金去向不易管控，费用支出数量大，每笔费用支出的具体去向无法及时查询，差旅预算执行监控形同虚设。

• 费用核算挑战
  费用类型复杂多样，使得财务稽核和做账的工作量巨大。发票校验和账务处理困难重重，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。泽璟制药的学术交流会高频发生，报销时会产生大量单据，处理起来极为繁琐，且人工操作易出现错误，差旅预算执行监控也难以精准实施。

合思解决方案全景呈现

• 全方位服务套餐
  合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造一站式服务体验，让企业在财务数字化转型的道路上轻装上阵。

• 系统集成破局
  合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通互联，打破系统壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了系统间的数据流转效率，为差旅预算执行监控提供了数据基础。

• 报销流程优化
  合思致力于优化报销流程，实现无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化带来的便利，同时也为差旅预算执行监控提供了更便捷的途径。

• 预算管控升级
  合思加强了预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效实现了差旅预算执行监控。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销革新
  无需报销功能是合思的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅预算执行监控更加精准高效。

• 系统集成利器
  合思的系统集成能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅预算执行监控提供了有力的技术支持。

• 发票智能校验
  发票智能校验功能是合思的又一重要武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为差旅预算执行监控提供了可靠的数据保障。

• 自动生成凭证
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，实现自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，节省了财务人员的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到差旅预算执行监控等重要工作中。

• 预算管控前置
  预算管控功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保差旅预算执行监控的有效性。

用户收益显著提升

• 效率飞升
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅预算执行监控也更加高效。

• 成本节约
  合思通过加强预算管控、优化报销流程、降低发票管理成本等方式，帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本，差旅预算执行监控也能更好地控制成本支出。

• 合规保障
  合思费控支持发票智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，保障了企业的合规经营，满足了企业财税合规的监管要求，为差旅预算执行监控提供了合规基础。

• 数据实时掌控
  管理者能够通过合思的BI数据分析报表，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现差旅预算执行监控的实时性。

典型场景广泛应用

• 制造业新变革
  在制造业中，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。派克新材通过合思费控系统实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。无锡派克新材料科技股份有限公司主营产品涵盖各类金属锻件，应用合思费控系统后，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅预算执行监控也更加精准。

• 医药业新突破
  在医药业中，合思解决方案可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药通过合思费控系统累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。苏州泽璟生物制药股份有限公司有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题，差旅预算执行监控也更加有效。

• 软件互联网行业新跨越
  在软件互联网行业中，合思解决方案适用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，差旅预算执行监控也更加顺畅。

客户成功案例见证实力

• 动力源：转型典范
  动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅预算执行监控也更加有效。

• 汉威科技：管控升级
  汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅预算执行监控得到了显著改善。

• 派克新材：效率飞跃
  派克新材在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直联的解决方案，实现移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅预算执行监控更加精准高效。

在当前经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多企业已经通过选择合思的解决方案，成功解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理。现在，轮到您的企业行动起来，加入到财务数字化转型的行列中。选择合思，让有限更有效，立即点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，享受高效、智能的财务数智化服务，为企业的发展注入新的动力！