在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多数字鸿沟横亘在前，企业面临着不小的挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型大潮中脱颖而出。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思是如何帮助企业应对挑战，顺应企业差旅趋势的。
零食巨头差旅财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的经营模式，使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在企业差旅趋势的大背景下，该品牌的差旅管理问题尤为突出。
其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使其在企业差旅趋势中处于劣势。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，紧跟企业差旅趋势，帮助企业实现财务数智化转型。
在消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批后，即可在合思商城订购或TMC订购，之后系统会自动生成对账单。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价的功能，让财务工作更加高效准确。
在档案管理方面，合思方案具有显著优势。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备多源采集的特点，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，使其在企业差旅趋势中占据了有利地位。
在差旅费用方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思优势与转型前景展望
合思的解决方案具有诸多优势，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，将有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在企业差旅趋势不断发展的今天，越来越多的企业需要顺应这一趋势，进行数字化转型。
合思诚邀更多企业选择我们，一起拥抱电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升。如果您想深入了解合思的解决方案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com 。现在点击免费试用，即可体验合思财务数智化解决方案的魅力，让您的企业在企业差旅趋势中抢占先机！
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