在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。党的二十大报告明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键举措。中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》也指出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。在这样的大背景下，企业顺应这一趋势进行财务数字化转型，实现企业报销规范变得刻不容缓。
电子凭证数字化转型的市场新貌
随着政策的持续推动，电子凭证数字化转型取得了显著的试点成果。电子凭证会计数据标准试点工作进展顺利，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。
从企业层面来看，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。调研数据显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在电子凭证类型方面，增值税电子普通发票和增值税电子专用发票依然是企业接触最多的类型，而全面数字化电子发票的接触率为42.34%。在电子凭证格式上，现阶段PDF仍是最常见的文件格式，占比高达94.62%。这些数据表明，电子凭证数字化转型正在逐步深入企业，企业对其认知和接受程度也在不断提高，企业报销规范的数字化转型也有了更坚实的基础。
企业报销规范转型痛点剖析
尽管电子凭证数字化转型取得了一定的进展，但企业在这一过程中仍面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是由于企业内部信息化、数字化程度有限，以及个人缺乏提升已有认知的有效路径。因此，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫，以确保企业报销规范。
其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。这种方式使得合规风险难以得到有效控制，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门，难以实现协同，即使进行电子归档也存在困难”。这些问题严重阻碍了企业报销规范的实现。
合思财务数智化解决方案的整体蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润。其核心是通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业报销规范提供了有力保障。
合思平台核心模块的强大功能
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，能够有效提升企业的财务管理效率，实现企业报销规范。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，确保了报销流程的规范。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，同时也便于企业对差旅费用进行管理。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这使得发票信息的采集更加准确、高效，为后续的报销和记账工作提供了可靠的数据支持。
自动记账模块：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，提高了记账的准确性和效率。
合思解决方案的独特竞争优势
合思解决方案相较于其他方案具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为企业提供了可靠的保障。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一方案帮助企业提升了财务处理效率，降低了成本，增强了合规性，有效保障了企业报销规范。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
合思助力企业转型的成功典范
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业报销规范得到了有效落实。
某公司与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，企业报销规范更加严格。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型，企业报销规范更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，企业报销规范达到了新的高度。
合思全方位的服务保障体系
合思为客户提供了全方位的服务保障。
合思拥有专业的客户成功团队，团队中包括专业的顾问和技术支持人员，能够为客户提供及时、有效的服务。
新客户可获得为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务。这让企业可以在实际使用中感受合思解决方案的优势，降低了企业的尝试成本。
合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求和预算选择适合自己的方案，实现企业报销规范的同时，合理控制成本。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这有助于企业员工快速掌握合思产品和服务的使用方法，提高工作效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应抓住机遇，与合思合作，共同推进财务数字化转型，实现企业报销规范。点击免费试用，开启企业报销规范数字化转型之旅！
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