合思档案：开启安全财务存档新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本过高、储存占地大，且档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对任务所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入流程繁琐、耗时耗力的困境。

不仅如此，企业纸质档案管理还存在着诸多成本和风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高昂，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据无法有效利用等问题；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等情况也时有发生。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业安全财务存档提供了有力保障。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思在行业内拥有众多荣誉和成就。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，服务着6000 + 企业客户，还荣登福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案更是为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够帮助企业70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，并且100%保障管理合规性。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，在国家四部委官方试点中100%成功验收。有了合思档案，企业的安全财务存档更有保障。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思秉持着以客户为中心的服务理念，深入聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案的使命是携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在安全财务存档的基础上，为企业的长远发展提供有力支持。

模块功能：全流程覆盖的智慧之选

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。这些场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。

其功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案实现了智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）的全流程覆盖。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，具有单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势，为企业的安全财务存档提供了多种选择。

功能亮点：创新驱动的高效体验

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为安全财务存档提供了极大的便利。

其次，规则引擎自动组装功能强大。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，提高了工作效率。

再者，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据保驾护航。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保安全财务存档的质量。

最后，专用格式版式文件是合思档案的又一创新。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。

产品优势：连接、自动、合规的完美结合

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在安全财务存档过程中，能够整合各方数据，实现信息的全面管理。

其100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人为错误的风险，进一步保障了安全财务存档的准确性和高效性。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等国家政策要求，让企业在安全财务存档的过程中无后顾之忧。

此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，确保企业的财务档案管理始终紧跟时代步伐，实现安全财务存档的可持续发展。

目标用户与应用场景：广泛适用的理想选择

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，更好地实现安全财务存档。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，确保安全财务存档的顺利进行。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景广泛，适用于企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销等场景。无论是不同规模的企业，还是事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能通过合思档案实现安全财务存档，提升财务管理水平。

成功案例见证实力，开启高效存档之旅

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率和管理水平方面的显著效果，为安全财务存档提供了有力支持。

徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，也进一步证明了合思档案在实际应用中的价值，保障了安全财务存档的高效性。

中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，再次验证了合思档案在安全财务存档方面的优势。

合思档案帮助众多企业解决了会计档案管理的难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。如果您也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，实现安全财务存档，不妨点击免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务。