数字化转型中的报销：合思助力企业财务革新

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着时代的发展，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业纷纷踏上转型之路，却遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛，导致数据难以互通；费用管控困难，如同脱缰的野马难以驾驭；报销流程繁琐，让员工和财务人员苦不堪言；预算执行不落地，如同空中楼阁缺乏根基。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。

以动力源为例，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，让企业在财务管理的道路上举步维艰。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务数字化转型迫在眉睫。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点，急需找到有效的解决方案。

破局之钥：合思解决方案登场

在企业为财务管理难题焦头烂额之际，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一道曙光，为企业带来了希望。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，提供无需报销、预算管控、发票智能校验等功能，满足企业不同的财务数字化需求。

合思还通过标准EAI插件实现与企业系统的对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率和准确性。此外，合思还提供定制化的解决方案，如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能探秘：合思产品的强大能力

• 系统集成：打破壁垒的数据互通
  合思费控能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步，实现基础数据和业务数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据不再孤立，发挥出更大的价值。

• 无需报销：便捷高效的消费新模式
  在合思的解决方案中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让报销变得轻松简单。

• 预算管控：精准有效的成本把控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，让企业的每一笔支出都在掌控之中。

• 发票管理：严谨准确的财务保障
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还具备多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全保驾护航。

亮点聚焦：合思产品的独特魅力

• 广泛连接：搭建信息共享的桥梁
  合思费控具备强大的连接能力，能够与企业现有的各类系统进行集成，如OA系统、HR系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的实时同步和共享。亿嘉和将企业微信OA等系统与合思费控对接，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，实现了企业内部的高度信息化管理。

• 多端应用：随时随地的报销体验
  合思支持移动端和PC端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动端和电脑端并行的报销形式，员工体验得到了极大提升，让报销不再受时间和空间的限制。

• 灵活配置：量身定制的财务管理
  合思可以根据企业的不同需求进行灵活配置，如费用类型、审批流程、预算标准等。百胜软件根据自身的预算结构和业务场景，通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，满足了企业个性化的财务管理需求。

• 实时数据分析：数据驱动的决策支持
  合思BI能够提供实时的数据分析报表，帮助企业管理者随时了解企业的经营数据和费用情况，为决策提供数据支持。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

价值彰显：合思产品的企业赋能

• 提升效率：加速企业运转的引擎
  合思产品能够显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像为企业安装了一台强大的引擎，让企业在发展的道路上加速前行。

• 降低成本：精打细算的经营之道
  通过加强费用管控和预算执行，合思帮助企业减少不必要的支出，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。企业在合思的助力下，能够更加精打细算地经营，实现成本的有效控制。

• 加强管控：筑牢财务安全的防线
  合思实现了对企业财务收支的全程管控，提高了财务管理的透明度和精准度，有效防范了风险。长亭科技通过设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，降低了企业成本，加强了费用管控。合思就像一道坚固的防线，守护着企业的财务安全。

• 合规经营：合法合规的发展保障
  合思保证了企业的财务数据真实、准确、及时，符合法律法规的要求，避免了财务风险和审计问题。泽璟制药通过合思费控系统，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，加强了费用管控和合规性，让企业能够在合法合规的轨道上健康发展。

场景应用：合思产品的多元实践

• 差旅费报销：轻松搞定差旅费用
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅费报销的线上化和自动化。可孚医疗的员工通过合思费控进行差旅报销，报销效率从30天提升到7天，让差旅报销不再是一件头疼的事。

• 对公付款：精准管控企业支出
  通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款的精准管控。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务需要，让企业的每一笔对公支出都清晰明了。

• 预算管理：提前规划合理支出
  合思实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，让企业的预算管理更加科学合理。

• 合同管理：规范高效的合同流程
  合思建立了合同管理系统，实现了合同的创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理，提高了合同管理的效率和规范性。医百科技引入统一的合同管理系统，实现了合同管理的体系化，提高了合同管理的效率和安全性，让企业的合同管理更加规范有序。

案例见证：合思产品的成功典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI与开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，展现了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，体现了合思产品在加强企业管控方面的强大能力。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，证明了合思产品在提高企业财务管理水平方面的重要作用。

江西中机作为中德合资企业、国家级高新技术企业，使用合思费控、合思BI与ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，凸显了合思产品在优化企业流程方面的积极影响。

市场洞察：合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的各类系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务；具备强大的技术研发能力，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业的咨询和服务。

结语：携手合思开启数字化报销新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务工作效率，降低运营成本，加强费用管控和预算执行，实现合规经营和可持续发展。通过广泛连接的生态和强大的技术能力，合思能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务，满足企业不同的需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将与更多的企业合作，共同探索财务数智化的新路径，为企业的发展提供有力支持，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案。点击免费试用，让我们一起携手，共同提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营的目标，开启数字化转型中的报销新征程。