在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思为众多专精特新企业提供全方位财务数智化服务，在行业内积累了良好的口碑和丰富的实践经验。今天，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型案例，探寻合思解决方案的独特魅力和显著成效。
动力源：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的拓展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业财务状况。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。在商旅成本控制方面，也缺乏有效的手段，导致成本居高不下。
合思方案：精准解决痛点
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全方位的解决方案，有效解决了动力源在财务数字化和商旅成本控制方面的痛点。
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打破数据孤岛，实现高效协同
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间自由流通。员工无需再在多个系统中重复录入信息，告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率，也为商旅成本控制提供了准确的数据支持。 -
无需报销，合规便捷新体验
合思提供的无需报销解决方案，为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还加强了费用控制，有效降低了商旅成本。 -
强大系统连接能力，加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在商旅成本控制方面，通过与相关系统的对接，能够实时监控商旅费用的支出情况，及时发现异常并采取措施。 -
全流程闭环管理，推动业财一体化
合思助力动力源实现了从申请到入账的全流程闭环管理，涵盖预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标。通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在这个过程中，商旅成本控制成为了全流程管理的重要环节，通过对商旅预算的精准制定、费用的实时监控和分析，有效降低了企业的商旅成本。
显著成果：转型成效有目共睹
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在商旅成本控制方面也取得了优异的成绩。
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效率大幅提升，成本显著降低
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还减少了资金的占用时间，降低了企业的财务成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，进一步提升企业的竞争力。在商旅成本控制方面，通过优化报销流程和加强费用管控，有效降低了商旅成本的支出。 -
操作体验革新，员工满意度提高
合思解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在商旅过程中更加便捷和舒适。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的认同感和归属感。 -
合规费控，决策更高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在商旅成本控制方面，通过合规的费用管控和实时的数据分析，管理者能够更好地制定商旅预算和策略，实现成本的有效控制。
未来展望：携手合思，共赴数智化征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在商旅成本控制方面，也取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为企业提供优质的财务数智化服务。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多企业提供了全方位财务数智化服务，是企业财务数智化转型的可靠选择。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破，实现高效的商旅成本控制，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您企业的财务数智化转型之旅，共同探索财务数字化的无限可能，实现企业的可持续发展。
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