在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门逐渐敞开。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑带来了合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业埋下了较大的审计风险和税务风险隐患。同时，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据，效率低下。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，其财务收支管理平台成为企业解决财务管理难题的有力武器。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了全方位的财务解决方案。
合思使命：推动企业转型与绿色发展
合思通过其财务收支管理平台，肩负着帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命。平台致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还能让企业获得融入ESG时代的重要抓手。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
平台功能：打造高效财务流程
合思财务收支管理平台拥有丰富实用的模块功能，能够满足企业不同的财务需求。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，也方便了企业对差旅费用的管理。
– 商旅线上订购功能
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力，还能让企业更好地控制差旅成本。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率，也为企业的财务核算提供了可靠的数据支持。
– 自动记账功能
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
功能亮点：创新引领企业变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，展现了其独特的优势。
– 无需报销解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案大大提高了企业的财务管理效率，降低了管理成本。
– 适应数电票趋势
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台适应这一趋势，助力企业顺利转型。
– 电子化会计档案管理方案
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业提供了高效、便捷的会计档案管理解决方案。
– 全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费体验。
产品优势：超越同行脱颖而出
相较于其他产品，合思具有明显的优势。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上实现多种业务的管理，提高了工作效率和管理水平。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这确保了产品能够更好地满足企业的实际需求，为企业提供更加精准的服务。
– 专业客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
– 灵活定价模式
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，企业还有免费试用机会，让企业可以在实际使用中感受产品的优势和价值。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的差旅费管理、日常办公费用管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。
例如，企业员工的差旅申请、订购、报销，财务人员的记账、对账、归档，企业管理者的决策分析等场景都可以使用合思平台。合思平台能够为不同用户提供精准的服务，满足他们在不同场景下的需求。
成功案例：见证产品卓越效果
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在企业差旅趋势不断变化的今天，合思的财务收支管理平台及相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题。随着国家对电子凭证数字化转型的大力推进，企业选择合思产品，能够顺应时代趋势，提前布局数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业不妨抓住机会，尝试使用合思产品，开启财务数字化转型的新篇章。合思提供免费试用、定制化服务、专业的客户支持等优势，让企业可以无后顾之忧地选择合思，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。点击免费试用，体验合思财务收支管理平台的魅力！
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