在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过采用合思财务数字化解决方案，在企业出差流程透明化等方面取得了显著的核心成效，为众多企业树立了良好的榜样。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了惊人的变化。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思还助力动力源实现了多系统集成，让数据能够互通，全面革新了操作体验，真正实现了企业出差流程透明化。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务规模和广泛的布局，无疑彰显了动力源的辉煌。
然而，辉煌背后也隐藏着诸多管理难题。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验极差，手工录入也难以保证合规性。
在费用管理方面，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，这在企业出差流程透明化方面造成了极大的阻碍。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。出差过程中，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度，使得企业出差流程难以实现透明化。
合思方案：打通管理梗阻的利器
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，为实现企业出差流程透明化提供了有力支持。
合思首先实现了系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔出差费用都能清晰可查，为企业出差流程透明化奠定了基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，也让整个出差费用的管理更加透明，实现了企业出差流程透明化。
合思系统的连接能力也非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了企业出差流程透明化。
显著成效：效率提升与管控升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在企业出差流程透明化方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差费用的支出更加清晰透明，实现了企业出差流程透明化。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，同时也让财务数据更加准确透明，有助于企业出差流程透明化的实现。
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了企业出差流程透明化。
动力源反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业出差流程透明化。
未来展望：携手共进与行动号召
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断深化企业出差流程透明化。
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