在企业的日常运营中，差旅管理是一项复杂且关键的任务，尤其是对于连锁经营的上市公司而言。近期，合思商城与某TMC携手打造的1+1>2智慧商旅模式，成功助力一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司解决了差旅报销管理难题，并取得了显著成效。
连锁企业差旅报销管理困境凸显
该企业采用连锁经营模式，业务广泛分布于多地，这使得差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万+。然而，原有的TMC供应商在服务过程中暴露出诸多问题，严重影响了企业的差旅报销管理效率和员工体验。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，经常出现酒店预订困难的情况。许多员工在出差时，面临着无房可订的尴尬局面，即便能订到酒店，价格也往往超出了企业的差旅标准。同时，在一些偏远地区，原TMC的服务酒店覆盖不足，员工不得不自行寻找住宿，还需要先进行垫资，这无疑增加了员工的经济压力和报销的繁琐程度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求。财务部门每月需要耗费至少3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel的方式发送给成本中心负责人进行审核。这种繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了很大的困扰。
此外，原TMC的接入限制了员工的选择权利。由于供应商的缺失和服务体验不佳，内部投诉频繁发生，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，给企业的成本控制带来了巨大压力。
合思商城：差旅报销管理的破局之钥
面对该企业的差旅报销管理难题，合思商城提供了一套全面且高效的解决方案。
无需更换原有的TMC供应商，合思商城能够实现无缝接入，与TMC形成资源互补的智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作关系，又充分发挥了合思商城的优势，为企业带来了全新的差旅报销管理体验。
合思商城拥有丰富的酒店资源，覆盖国内2000 + 县市区，多达170万+的酒店可供选择。它与各大酒店集团实现了线上直连，能够为员工提供更广泛的住宿选择。这一优势有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，让员工在出差时能够轻松找到合适的酒店，无需再为住宿问题烦恼。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，自动推荐同时时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。这种智能比价的功能，让员工能够享受到更优惠的机票价格，同时也减轻了企业的差旅费用负担。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更加灵活的选择。员工可以根据自己的消费标准、服务体验和价格等因素，自主选择更适合自己的供应商进行下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的满意度，也营造了良好的企业文化。
合思商城方案成效显著
合思商城的解决方案为该企业带来了显著的成效，在差旅报销管理方面取得了多方面的突破。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%，口碑得到了大大提升。以往，财务部门需要花费大量的时间和精力来处理员工的投诉和解释工作，而现在，这些问题得到了有效解决，财务人员能够将更多的精力投入到核心工作中。同时，合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升，减轻了财务人员的工作负担。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；在预订机票时，多平台比价的功能让员工能够享受到更优惠的价格。这种自主性的提升，让员工对差旅报销管理的体验得到了极大的改善。
各方反馈：合思商城获高度认可
该企业不同角色对合思商城的使用反馈也充分证明了其优势。
员工表示，合思商城上线后，他们在差旅订购方面有了更多的选择和更灵活的操作方式。以前在旺季，原TMC经常无法提供合适的酒店，而现在，去合思商城总能找到其他合适的品牌。在机票预订方面，多平台比价功能让他们能够轻松找到更便宜的机票，比原来的价格便宜了很多。两种选择方式让他们的自主性更高，出差的体验也更好了。
财务人员反馈，自从合思商城上线后，他们不再接到员工的投诉，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显的提升，让他们的工作更加轻松和高效。
展望未来：持续优化差旅报销管理
随着企业的不断发展，差旅需求也会不断变化。合思商城将持续为该企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业不断优化差旅报销管理。
双方有望在更多领域展开合作，共同探索数字化差旅的更多可能性。通过不断创新和优化，合思商城将为企业提供更加智能化、便捷化的差旅报销管理服务，为企业降本增效提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着差旅报销管理的难题，不妨选择合思商城，体验其专业的解决方案和优质的服务。合思商城将凭借其丰富的资源、先进的技术和完善的服务体系，为您的企业打造高效、便捷、降本的差旅报销管理模式。立即联系合思商城，开启高效、便捷、降本的差旅报销管理之旅，电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。现在点击免费试用，亲身感受合思商城在报销管理方面的卓越优势！
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