在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票及单据处理效率低下，发票获取、核对和处理更是管控的最大痛点。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计超过一半，高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。同时，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈发突出。因此，解决企业费控及差旅管理的痛点迫在眉睫，而合思的报销管理解决方案正是企业的破局之策。
合思报销管理：全方位财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态，合思能为企业提供更全面、便捷的报销管理及差旅管理服务，在行业内具有显著的竞争优势。
核心功能亮点：精准解决报销管理痛点
-
预算管控：精细规划资金流向
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的预算管控，企业能够合理规划资金，避免不必要的开支，确保每一笔费用都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可严格管控差旅消费标准，杜绝超标消费的情况发生，让企业的差旅费用始终处于可控范围之内。 -
线上支付：提升支付效率降低成本
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本，让报销管理更加便捷高效。 -
自动生成记账凭证：提高财务核算效率
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，有效提升了财务核算和记账效率，减少了人工错误，让财务工作更加精准高效。
企业收益：降本增效合规经营
-
成本降低：无需额外投入实现节约
合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。而且，企业不需要额外投入成本，还能提高员工满意度。这意味着企业在不增加负担的情况下，实现了费用的有效控制和成本的降低。 -
效率提升：显著缩短报销周期
以某上市公司为例，使用合思报销管理解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从低价值的重复工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
合规性增强：保障财务合规安全
通过合思平台的管控，可有效避免发票合规风险，如杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这为企业的财务合规提供了有力保障，让企业在经营过程中避免因财务违规而带来的潜在风险。 -
决策支持：数据驱动科学决策
合思BI可提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够了解影响降本增效的深层因素，为管理决策提供坚实的数据基础，使企业的决策更加科学、合理。
多场景应用：满足不同企业需求
-
差旅场景：轻松解决出行报销难题
在差旅场景中，员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，可解决偏远地区出行和长期出差借款、报销问题。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间和精力。员工可以更加专注于工作，无需为差旅费用的垫资和报销问题而烦恼。 -
连锁经营场景：智慧商旅优化资源配置
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为员工提供更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下，接入多供应商同屏比价，为企业节省出差成本。员工可根据需求选择供应商下单，提升了出行体验，也让企业的差旅管理更加灵活高效。 -
补贴计算场景：自动化计算提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这有效提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。员工能够及时、准确地获得补贴，会计人员也减轻了审核负担，提高了工作效率。
客户成功案例：见证合思报销管理实力
-
某L4级无需报销上市公司：高效报销重塑财务管理
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“有求必应、一拍即合”，充分体现了合思报销管理解决方案的高效性和实用性。 -
某连锁经营上市公司：提升满意度优化对账流程
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提升了对账效率。这表明合思的解决方案不仅能够提高员工的满意度，还能优化企业的财务管理流程，提升整体运营效率。 -
某企业：“合力省”模式实现成本节约
某企业使用合思商城“合力省”模式后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思商城在成本控制方面的显著效果，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
某企业：自动化补贴计算提升报销体验
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在提升报销效率和员工满意度方面的强大能力，为企业的报销管理带来了质的飞跃。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要选择切实可行的解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。
如果您也想解决报销管理及差旅管理难题，不妨免费试用合思的服务。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。选择合思，让企业在报销管理及差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用，开启企业财务管理新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/7753.html
