合思:解锁财务报销流程新境界,助力企业数字化转型

合思:解锁财务报销流程新境界,助力企业数字化转型
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键掣肘。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,使得企业向业财一体与费控管理平滑过渡的需求变得愈发迫切。

企业的费用支出,尽管在总支出中所占比重相对较小,但却如同毛细血管般遍布于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。财务报销流程繁琐复杂,处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业难以攻克的顽疾。目前,大多数企业采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思应运而生,成为解决企业财务数字化转型难题及费用支出管理痛点的得力方案。

功能全景:全方位财务数智化服务

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

在财务报销流程方面,合思更是实现了诸多创新突破。系统能够自动提交报销单,并精准记录因公消费。在消费过程中,系统会事中确认预算占用情况,真正实现了全场景无需报销的便捷体验。同时,系统还具备智能对账功能,大大提高了财务工作的准确性和效率。

此外,合思还能自动鉴别低效消费和无效消费,智能化地提供消费风险预警。它实现了全场景无需报销、供应商自动对账,并且能够根据报表动态推送决策分析建议,为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心亮点:创新驱动 连接无限

合思具有广泛连接的生态优势,它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,从而服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业在进行财务报销流程管理时,能够更加灵活地整合各方资源,提高工作效率。

合思采用双轮驱动的模式创新,以费控管理为有力抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一创新模式,助力企业稳步向业财融合的财务数字化目标迈进,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。在财务报销流程中,企业无需再为繁琐的报销手续而烦恼,真正实现了财务管理的高效与便捷。

价值赋能:降本增效 合规运营

合思产品能够为企业带来实实在在的价值。它帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

在财务报销流程中,合思实现了业务系统与财务系统的深度打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,合思还可对电子发票进行批量的验真、查重工作,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

典型场景:多行业精准适配

在医药行业,合思能够满足行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务报销流程更加规范、高效。

在软件行业,针对项目/产品制业务形态,合思能够对项目实施前、中、后不同阶段进行精细的费用管控。在项目前期,它会充分考虑费用预算;在实施期间,严格进行费用控制;项目结束后,强调费用结算的合规性。这一系列的管控措施,确保了软件企业在财务报销流程中的费用支出合理、合规。

在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。它满足了集团业财统一和门店审批体验的需求,让连锁企业的财务报销流程更加顺畅、高效。

成功案例:实践见证实力

中国某知名制药公司与合思展开了深度合作。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一合作成功解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了其财务报销流程。

中国某上市软件服务公司使用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,使得财务报销流程更加智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让财务报销流程更加安全、可靠。

市场定位:专业实力铸就差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它始终以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具有较强的资金和技术实力。与其他厂商相比,合思的软件 + 商城模式得到了广泛认可,且在费控管理平台赛道上具有明显的头部厂商优势,竞争力十足。

合思产品能够助力企业有效解决财务数字化和费用管理问题。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思恰恰能够为企业提供相应的支持,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力。合思也将在扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等方面持续发展。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。企业应抓住财务数字化转型的宝贵机遇,选择合思开启高效财务管理之旅。

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