在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理和数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,面临着诸多棘手难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,如同错综复杂的迷宫,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是充满挑战。传统报销流程繁琐冗长,员工报销仿佛陷入一场漫长的马拉松,耗时久且体验差,财务入账归档也如同背负沉重的枷锁,不仅耗费大量时间,还伴随着合规风险,使得企业降本增效和合规经营的目标遥不可及。此外,企业在财务数字化转型过程中,信息孤岛问题犹如一堵难以逾越的高墙,数据无法连通,业财融合成为泡影,严重影响企业决策的科学性和运营的稳健性。不同行业的企业在财务收支管理方面,又有着各自独特的痛点,却苦于缺乏匹配度高的解决方案,发展之路受到重重阻碍。
不过,别担心,合思的全面财务数智化解决方案,就像一束穿透迷雾的光,为企业照亮了前行的道路。
数智先锋:合思全面解决方案领航
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,立志帮助企业挖出更多净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。合思的核心理念是以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务,助力企业实现业财融合。有了在线差旅管理工具等一系列产品的支持,合思的解决方案更具竞争力。
功能璀璨:合思产品亮点闪耀
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全链费控神器——合思费控
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在线差旅管理工具在其中发挥着重要作用,让差旅费用管理更加高效。 -
智能差旅管家——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在线差旅管理工具在这里将差旅管理的智能化发挥到极致。 -
档案管理先锋——合思档案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。虽然它与在线差旅管理工具直接关联不大,但共同构成了合思全面的财务数智化体系。 -
收支管理能手——收支管理模块
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在线差旅管理工具能为收支管理提供差旅相关的准确数据支持。
收益共享:合思方案惠及各方
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老板的决策利器
对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。在线差旅管理工具能提供准确的差旅费用数据,为老板决策提供有力支持。 -
财务的减负法宝
财务人员使用合思的方案后,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在线差旅管理工具让财务人员对差旅费用的管理更加轻松。 -
员工的省心选择
员工使用合思的服务后,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在线差旅管理工具让员工的差旅报销变得轻松简单。 -
企业的发展助力
对于企业而言,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本。在线差旅管理工具推动了企业差旅管理的数字化转型。
场景适配:合思方案广泛应用
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消费场景全覆盖
合思的解决方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在线差旅管理工具在这些消费场景中,为企业提供了便捷、高效的差旅管理服务。 -
业务场景多元化
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。在线差旅管理工具在业务场景中,为企业的差旅相关业务提供了有力支持。
案例见证:合思方案成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在线差旅管理工具在动力源的差旅管理中发挥了重要作用,提升了差旅管理效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线差旅管理工具让徐福记的差旅费用得到了有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然主要体现了合思档案的优势,但在线差旅管理工具与其他产品共同构建了合思的财务数智化生态。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在线差旅管理工具为汉威科技集团的差旅管理提供了数字化支持。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在线差旅管理工具作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的差旅管理带来全新的体验。
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