合思助力企业出差预算审核，实现差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

企业一方面需要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式显然已经不可取，企业亟需一种科学的解决方案来解决这些难题。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思的解决方案，正是帮助企业解决出差预算审核等差旅管控痛点的关键。

全面覆盖：一站式差旅解决方案

合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案，涵盖了从国内到国际、线上到线下的全场景服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在国内，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是一线城市的商务出行，还是三四线城市的业务拓展，合思都能提供合适的差旅资源。

对于企业的海外出差需求，合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业海外差旅资源分散的问题。

合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应，保障了员工的出行体验。

智能精细：核心功能亮点突出

合思的解决方案具有智能化、精细化管理等核心功能亮点，在出差预算审核等方面发挥着重要作用。

合思平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工为了获得奖励，会更加主动地进行出差预算审核，选择符合标准且性价比高的差旅安排，同时也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在出差预算审核过程中，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。一旦出现超预算或不符合差标的情况，系统会迅速提醒相关人员进行处理，有效控制企业的差旅成本。

2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。在出差预算审核时，AI助手可以提供更科学的预算建议，帮助企业合理安排差旅费用。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。在消费过程中，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这使得出差预算审核更加准确和全面，避免了线下消费无法监控的问题。

降本增效：企业使用收益显著

企业使用合思的解决方案，能够在出差预算审核等方面获得显著的收益，包括成本降低、效率提升等。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在出差预算审核时，企业可以根据同屏比价的结果，选择最经济实惠的差旅方案，降低差旅成本。

在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，在出差过程中自觉进行出差预算审核，选择符合预算和标准的差旅安排。

应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这有助于企业在出差预算审核过程中，更高效地管理和查询相关的差旅费用凭证，提高审核效率。

首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，在出差时会更加注重预算审核，选择合适的差旅方式和住宿标准。

企业使用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况，避免企业损失，有效控制成本。在出差预算审核中，风控系统可以及时发现员工的违规行为，如虚报费用、超标准消费等，确保企业的差旅费用合理合规。

场景适配：不同业务场景应对自如

合思的解决方案能够适应企业在不同场景下的出差预算审核需求。

随着企业业务向三四线城市扩展，合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度，科学设置更加精确的差标管控金额，满足下沉市场的管控需求。例如某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作制定全新差旅管控方案。在出差预算审核时，企业可以根据不同区县的实际情况，合理安排差旅预算。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，说明合思的解决方案在业务下沉场景下的出差预算审核中取得了良好的效果。

越来越多企业拓展海外市场，出海业务增加了国际差旅管理需求。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。在进行海外出差预算审核时，合思可以提供全面的海外差旅资源信息，帮助企业合理安排预算，降低海外差旅成本。

企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销更方便。在出差预算审核中，易商卡可以确保线下消费的透明和合规，避免了线下费用无法监控的问题。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在出差预算审核时，电子会计档案管理系统可以提供准确的差旅费用凭证，提高审核的准确性和效率。

案例见证：实际应用效果显著

合思的解决方案在实际客户中取得了显著的成功案例，证明了其在出差预算审核等方面的有效性。

某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在出差预算审核中，合思的风控系统发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢。在出差预算审核中，“合力省”计划激励员工主动进行预算审核，选择更经济的差旅安排。

2023年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案在业务下沉场景下的出差预算审核中具有良好的效果。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过使用合思电子会计档案管理系统，实现了档案管理的降本增效和合规性提升。在出差预算审核中，电子会计档案管理系统为审核提供了准确的凭证和数据支持，提高了审核效率和准确性。

在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战，出差预算审核等差旅管控问题更是亟待解决。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业在组织文化与管理思维中也正在革新，将每一位员工转化为主动参与经营的一份子，合思的解决方案能帮助企业实现全员参与的差旅管控，共同实现“省”与“赚”的艺术平衡。

如果您的企业也想解决出差预算审核等差旅管控难题，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的智控之旅！