在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战。传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数智化转型，挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。差旅智能化流程的缺失，让企业的财务管理效率大打折扣。
合思方案：解锁差旅智能化流程密码
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其提供了无需报销解决方案，助力企业开启差旅智能化流程。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅申请和报销流程更加简单高效。员工只需在移动端提交申请，系统自动进行合规校验，避免了人工审核的繁琐和错误。同时，因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼，提高了员工的满意度。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让财务人员的工作更加轻松，提高了财务管理的效率。差旅智能化流程在这里得到了充分的体现。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这种方式不仅减少了员工贴票的时间和精力，还提高了发票的管理效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等功能，让财务人员可以更加快速准确地进行发票管理，避免了发票重复报销和虚假报销的问题。差旅智能化流程进一步优化了发票管理环节。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，不仅提高了车补计算的准确性和效率，还避免了人为因素的干扰。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作等功能，让车补管理更加科学合理，提高了企业的成本控制能力。差旅智能化流程在车补核算方面发挥了重要作用。
显著成效：差旅智能化流程驱动企业飞跃
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅智能化流程与采购、付款等环节的有机结合，让企业的财务管理更加高效。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于差旅智能化流程带来的成本控制和效率提升。通过优化差旅申请和报销流程，减少了不必要的开支，同时提高了工作效率，降低了运营成本。差旅智能化流程对企业成本控制的作用显著。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅智能化流程的实施，让企业的供应链管理更加高效，进一步提高了周转率。通过优化差旅安排，让巡店督导能够更加及时地了解门店情况，及时解决问题，提高了门店的运营效率。差旅智能化流程为企业的供应链管理提供了有力支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅智能化流程的实施，让财务报账流程更加高效，减少了财务人员的工作量，同时提高了报账的准确性和及时性。通过自动化的流程和系统，实现了财务数据的快速处理和分析，为企业的决策提供了有力支持。差旅智能化流程为企业的财务管理带来了显著的效益。
未来展望：差旅智能化流程引领连锁零售财务新航向
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅智能化流程作为其中的重要一环，将在企业的财务数智化转型中发挥越来越重要的作用。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。差旅智能化流程的实施，需要企业具备相应的人才和技术支持，同时需要完善的体系和业务模式来保障。只有将人才、体系、业务模式和系统工具有机结合起来，才能实现差旅智能化流程的最佳效果。
在未来，财务数智化在连锁零售业将有更广阔的发展前景。差旅智能化流程将不断优化和升级，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中提升竞争力，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思为您量身定制的财务数智化解决方案，还可点击免费试用，开启差旅智能化流程之旅。
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