合思电子档案管理软件：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻，复杂繁琐；信息孤岛林立，数据难以流通共享；费用控制如同雾里看花，难以精准把握；合规风险如影随形，时刻威胁着企业的稳健运营。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得力不从心，已无法满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。

许多企业在财务报销流程中，依然深陷人工操作的泥潭，繁琐的手续、低下的效率，让员工和财务人员都疲惫不堪。费用难以实时监控，如同脱缰的野马，导致企业管理成本居高不下。在这样的困境下，合思的财务数智化解决方案应运而生，如同一盏明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

全维破局：合思财务数智化整体方案

合思以其卓越的创新能力和前瞻性的战略眼光，为解决行业痛点提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态体系，合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师，搭建起了企业各个系统之间的沟通桥梁。双轮驱动的模式创新，让企业在财务数字化的道路上稳健前行。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务领域的革命，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，它保障了企业常态化处理对公业务的顺畅进行，让企业的财务运作更加高效、精准。

功能探秘：合思各产品的璀璨亮点

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业费控管理的得力助手。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，如同一条紧密相连的生产线，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，只需轻点几下鼠标，即可完成整个流程，大大提高了工作效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，如同一个超级市场，让企业可以同屏比价，轻松选择最适合的供应商。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时，再也不用为寻找合适的供应商而烦恼，合思商城一站式解决所有问题。

• 合思档案：领先电子档案管理卫士
  合思档案作为领先的电子会计档案管理软件，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业在管理电子档案时，无需再担心档案丢失、查找困难等问题，合思档案让一切变得轻松简单。

• 合思付款：连接型采购管理枢纽
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单信息，如同一个信息集成中心，实现了供应商一站式线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划，让采购付款流程更加透明、高效。

核心优势：合思产品的独特魅力

• 无需报销：释放财务双手的魔法
  合思的无需报销解决方案，如同一位神奇的魔法师，通过事前规划和实时风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、归档，真正做到了释放财务双手。财务人员再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思具备广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。企业各个部门之间的数据可以实时共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。

• 先进引擎：提升系统效能的动力
  合思拥有多种先进的技术引擎，如PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等，以及智能对账引擎等。这些引擎就像企业财务系统的强大动力，提升了系统的灵活性、自动化程度和处理效率。系统可以自动完成许多繁琐的任务，大大提高了工作效率。

• 行业定制：专属方案的贴心服务
  合思提供行业化的财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的专属方案。它就像一位贴心的私人医生，为企业量身定制治疗方案，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。

价值呈现：合思产品为企业带来的巨变

• 降本增效：企业运营的加速器
  合思产品帮助企业降本增效，如同为企业安装了一台加速器。它降低了员工报销耗时，让员工可以将更多的时间投入到工作中；减少了财务入账归档时间，提高了财务工作效率；节约了场地和耗材成本，降低了企业的运营成本。企业的整体运营效率得到了大幅提升。

• 合规管控：企业安全的守护者
  合思产品实现了企业财务收支的全流程管控，如同一位忠诚的守护者，保障了企业合规经营。通过智能识别潜在风险、延迟提醒和异常预警等功能，有效防范了财务风险。企业在经营过程中可以更加安心、放心。

• 决策辅助：老板决策的智囊团
  合思产品提供实时、准确的财务数据和分析，如同一位专业的智囊团，辅助企业老板进行经营决策。老板可以通过这些数据和分析，挖掘收益洼地，提升企业竞争力。在激烈的市场竞争中，企业可以做出更加明智的决策。

• 数字化转型：企业发展的新引擎
  合思产品推动企业财务数字化转型，提升了企业管理的精细化水平和智能化程度，助力企业实现业财融合。它就像企业发展的新引擎，为企业在数字化时代的发展注入了强大的动力。

场景应用：合思产品的多元舞台

• 企业差旅：便捷高效的差旅之旅
  在企业差旅场景中，员工可通过合思费控和商城实现线上预订、无需报销。企业可对差旅费用进行实时管控和分析，就像一位精明的管家，让企业的差旅管理更加科学、合理。员工在差旅过程中可以更加轻松、自在，企业也可以有效控制差旅成本。

• 采购付款：高效精准的采购流程
  在采购付款场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账和资金支付。它就像一个高效的采购助手，提升了采购效率和成本控制。企业在采购过程中可以更加快速、准确地完成交易，降低采购成本。

• 发票管理：合规准确的发票保障
  在发票管理场景中，合思可连接多个发票平台，实现发票的导入、验真、查重、认证等功能。它就像一位严谨的税务专家，确保了发票的合规性和准确性。企业在发票管理过程中可以避免因发票问题而带来的风险。

• 财务档案管理：高效安全的档案守护
  在财务档案管理场景中，合思档案作为电子档案管理软件，可帮助企业实现电子会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索等。它就像一个安全的档案库，提升了档案管理的效率和安全性。企业在管理财务档案时可以更加便捷、放心。

成功见证：合思产品的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这就像一场效率革命，让动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一位省钱高手，为徐福记节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，同时确保了数据安全合规。合思档案就像一位高效的档案整理师，让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得轻松愉快。

市场定位：合思的独特优势与使命

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一个庞大的服务体系，为企业提供全方位、一站式的服务。

合思提供开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域，满足企业多样化的需求。它就像一个数字化的超市，企业可以根据自己的需求选择适合的产品和服务。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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