在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等成为企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,它就像是企业在数字化海洋中航行的指南针,指引着企业朝着更高效、更规范的方向前进。
传统的财务管理方式,如同一位年迈的行者,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的道路上,显得力不从心,难以满足企业的发展需求。企业迫切需要借助先进的技术和解决方案,实现财务数字化升级,就像在黑暗中渴望一束光明,照亮前行的道路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这财务数字化转型的浪潮中,犹如一艘坚固的航船,发挥着重要的引领作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。合思的合规性报销方案,更是企业在财务数字化转型道路上的得力助手。
合思全景:财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务,就像一个完整的财务生态系统,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为合思的产品和服务注入新的活力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让合思的服务能够触达更多的企业。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的合规性报销方案,为这些企业的财务管理提供了合规保障。
核心科技:解锁财务新可能
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合思费控:智能报销的利器
合思费控是合思的核心产品之一,它就像一个智能的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在费用标准控制方面,员工提报自动校验,无需二次核查,大大提高了报销的准确性和效率。它还能与多系统集成,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思的合规性报销方案在合思费控中得到了充分体现,确保企业报销合规。 -
合思商城:消费报销新体验
合思商城就像一个资源丰富的财务超市,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大地简化了报销流程。同时,它可按照职级管控预定标准,消费受申请单&差标管控,消费即合规,让企业的费用管理更加规范。合思的合规性报销方案通过合思商城,为企业提供了更加合规的消费报销模式。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联就像一座连接企业与银行的桥梁,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。合思的合规性报销方案借助银企直联,保障了企业付款的合规性和准确性。 -
合思BI:数据洞察的眼睛
合思BI就像一双敏锐的眼睛,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。合思的合规性报销方案通过合思BI,为企业提供了数据支持,确保费用报销合规。
优势突显:合思脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。就像从缓慢的牛车时代进入了快速的高铁时代,企业的报销效率得到了质的提升。在合规性方面,合思的合规性报销方案确保了每一个报销环节都符合规定,避免了传统手工报销可能出现的违规问题。
与多系统林立、数据分散的传统系统相比,合思具有广泛连接的能力,可打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动。它就像一个强大的粘合剂,将各个系统的数据紧密地连接在一起。在合规性上,合思的合规性报销方案通过数据的实时联动,确保了报销数据的准确性和一致性,为企业的合规经营提供了有力保障。
与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。它就像一把精准的钥匙,能够准确地打开企业财务管理的难题之门。合思的合规性报销方案,以其独特的优势,为企业提供了更加合规、高效的报销解决方案。
行业典范:合思成效显著
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动力源:效率飞升的奇迹
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的合规性报销方案在动力源得到了完美的应用,确保了企业报销的合规性和高效性。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技作为集团性公司,财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。合思的合规性报销方案帮助汉威科技实现了财务核算的合规化和高效化。 -
派克新材:成本管控的突破
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。针对保密特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思的合规性报销方案为派克新材的成本管控和报销合规提供了有力支持。 -
江西中机:费用管理的优化
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,费用类目复杂、数据统计要求高。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。合思的合规性报销方案帮助江西中机优化了费用管理,确保了报销的合规性和准确性。
未来展望:携手合思共赴新程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的应用案例,为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案,其合规性报销方案更是为企业的财务管理保驾护航。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像一个可靠的伙伴,陪伴企业在数字化的道路上不断前行。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功应用证明了合思的实力和价值,相信在未来,会有更多的企业选择合思,与合思携手共进,实现财务数字化转型的目标。
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