在传统财务收支管理的领域中，诸多痛点如同阴霾般笼罩着企业。员工报销时，繁琐的流程如同迷宫，需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资后，还要人工提交报销单，控制费用合规并事后确认预算占用，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员则面临着费控无标准、付款难计划、回款难溯源等困境，进销项发票管理复杂，消费和采购对账结算困难，凭证生成和报表分析依赖人工，工作压力巨大且容易出错。企业整体在财务收支管理上缺乏有效的全流程管控，数据分散在各个系统，形成了信息孤岛，难以实现业财融合，无法为经营决策提供有力支持。在合规管理方面，企业难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用，对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出，发票处理和管理存在风险。
面对这些痛点，合思推出了全方位的财务数智化解决方案，其中档案管理数字解决方案更是为企业的财务管理带来了新的变革。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等核心产品，覆盖了企业财务收支管理的各个环节，实现全场景覆盖。合思的开放平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。同时，合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。档案管理数字解决方案作为其中重要的一环，也充分融入了合思的整体布局，为企业提供高效的档案管理服务。
合思各产品核心功能亮点闪耀
- 合思费控：全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一产品的创新之处在于，它极大地简化了员工的报销流程，提高了费用控制的效率和准确性。 - 合思商城：智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色功能，让企业在差旅管理中能够节省成本，提高效益。 - 合思档案：档案管理数字解决方案典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在档案管理数字解决方案中，合思档案通过数字化手段，将企业的会计档案进行高效管理，提高了档案的利用效率和安全性。 - 合思付款：采购付款管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景进项发票问题，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，多维度规则引擎自动完成成本分摊。这一产品为企业的采购付款管理提供了高效、准确的解决方案。
合思解决方案用户收益显著
- 员工：报销轻松无忧
员工使用合思解决方案，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。可降低员工报销耗时达75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 - 财务人员：压力极致释放
财务人员可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。减少财务入账归档时间达85%，提高了财务工作的效率和质量。 - 企业：全流程管控增效
企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，节约场地、耗材成本达70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规达100%。档案管理数字解决方案在其中发挥了重要作用，确保企业的财务档案管理合规、高效。
合思解决方案多场景灵活应用
- 消费场景：全场景聚合消费生态
消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思的解决方案能够满足企业在不同消费场景下的需求，为企业提供便捷、高效的消费管理服务。 - 业务场景：开放业财连接生态
业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过档案管理数字解决方案，企业能够更好地管理业务流程中的相关档案，实现业财融合。 - 资金管理场景：高效资金流程管控
在资金管理场景中，合思付款可实现应付立账、票据核销、对账结算等流程，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能；合思收款可完成应收立账、实收清分、认款开票等流程，有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。这些功能确保了企业资金管理的高效性和准确性。 - 财务分析场景：助力经营决策
在财务分析场景中，合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可进行个性化预警与监控，助力企业经营决策。档案管理数字解决方案为财务分析提供了准确、完整的档案数据支持。
合思典型客户成功案例见证实力
- 动力源：转型增效典范
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。档案管理数字解决方案在动力源的转型过程中，为其财务档案的管理提供了有力支持。 - 徐福记：差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，合思的整体解决方案包括档案管理数字解决方案，为徐福记的财务管理提供了全面的支持。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理提效之星
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了档案管理数字解决方案的优势和价值。 - 汉威科技集团：业财融合保障者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，解决了财务收支管理中的难题，实现了业财融合，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。档案管理数字解决方案在其中促进了企业财务档案的规范管理和有效利用。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以加入他们的行列，选择合思的财务数智化解决方案，其中档案管理数字解决方案将为企业的财务档案管理带来全新的体验。现在，合思提供免费体验产品的机会，企业可以先体验合思的产品和服务，感受其带来的便捷和价值。若企业有需求，可拨打合思的电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息，点击免费试用，开启财务数字化转型新篇章。
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