在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这财务数字化转型的浪潮中占据着重要地位。它作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在差旅费用智能化方面更是有着卓越的表现。
政策驱动与企业需求催生的市场新风向
当下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。这些新政就像是企业数字化转型道路上的指南针，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
从宏观经济层面来看，早在2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。
此外，在疫情期间，中国工业发展曾一度减缓。不过，政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，从而推动了中国工业的进一步发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅费用智能化也成为了企业提升管理效率的必然选择。
企业财务转型的痛点剖析
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用问题涉及到企业的每一位员工，费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大难题，其中费用报销更是核心痛点。特别是在差旅费用方面，传统的管理方式往往效率低下，难以实现智能化管控。
合思的整体解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思认为，企业的财务数字化需要提前布局。通过帮助企业实现业财一体，打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，企业能够实现从老政策向新政策的平滑过渡。在差旅费用智能化方面，合思的解决方案能够实现差旅费用的精细化管理，提高企业的财务管理效率。
合思解决方案的核心模块解析
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费控管理平台的分级体系
企业的费控管理根据自动化程度的不同，可以分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都需要人工完成，效率低下且容易出错。L2是电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有很多工作需要人工参与。L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但还需要人工审核。L4是中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，能够自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5是高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台能够根据企业的不同需求，为企业提供相应层级的服务，实现差旅费用智能化管理。 -
企业中台建设的力量
企业中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台建设，合思能够为企业提供更加高效、精准的差旅费用智能化管理解决方案。
合思的竞争优势尽显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为企业的研发和发展提供了有力的支持，使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升差旅费用智能化管理的水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在使用合思的差旅费用智能化解决方案时能够得到及时的支持和保障。
合思成功案例的见证
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制药公司的变革之路
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，实现了差旅费用的智能化管理。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，大大提高了差旅费用管理的效率。
合思完善的服务体系保障
合思以客户为中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在售前，合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业更好地了解差旅费用智能化管理的需求和方案。售中，合思能够根据企业的需求定制解决方案，确保系统的顺利实施和应用。售后，合思提供系统维护、升级、培训等服务，保障企业的正常使用，让企业在差旅费用智能化管理的道路上无后顾之忧。
合思的未来展望
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本、提效与创收，在财务数字化转型中发挥着重要作用。特别是在差旅费用智能化方面，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
未来，合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您也想体验差旅费用智能化管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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