在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型领域发挥着重要影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其助力企业财务数字化转型提供了坚实保障。今天，就让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思的合规性报销解决方案。
赛傲生物：传统财务管理痛点亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在企业发展过程中，赛傲生物的传统财务管理模式逐渐暴露出诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门的情况更为严峻。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这些痛点严重制约了赛傲生物的发展，企业急需一套合规性报销解决方案来实现财务数字化转型。
合思方案：量身定制开启财务新征程
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套合规性报销解决方案，通过专业的项目管理和先进的报销模式，助力赛傲生物解决财务管理难题。
- 精准项目管理，信息完整可控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于企业进行管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超标。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业的资源管理和决策提供了有力支持。
- 多端报销模式，便捷高效流转
合思为赛傲生物提供了移动 + PC 多端报销模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的效率，减少了员工的等待时间，同时也增强了审批的透明度和准确性。
显著成效：数字化转型结出丰硕成果
赛傲生物应用合思的合规性报销解决方案后，取得了显著的成效。
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报销核算提效，周期大幅缩减
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，还让财务部门有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力；财务部门则可以更高效地完成核算工作，为企业的财务管理提供更及时的支持。 -
费用管理细化，分类精准清晰
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的分类管理使得费用更加清晰透明，便于企业进行成本控制和分析。 -
采购流程重塑，协同高效有序
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施提高了采购效率，降低了采购成本，同时也增强了采购的合规性。 -
BI报表助力，决策实时精准
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业管理层能够及时掌握企业的财务状况和业务动态，做出更加准确的决策。
未来展望：携手共进共绘美好蓝图
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续为赛傲生物提供优质的服务和支持，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进。众多像赛傲生物一样的企业都通过合思的合规性报销解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效、智能的财务之旅。
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