突破财务报销困境,合思引领数字化转型新风尚

突破财务报销困境,合思引领数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。财务报销流程作为企业财务管理的重要环节,其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和合规性。然而,许多企业在财务数字化转型进程中举步维艰,遭遇了诸多难题。

信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效共享,导致财务报销流程繁琐且容易出错。费用管控困难,企业难以实时掌握费用支出情况,容易造成成本超支。传统的财务收支管理方式在数电票时代显得力不从心,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现,影响了企业对公业务的常态化处理。此外,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,进一步降低了财务数字化实践效率。

随着企业业务的不断发展和全球化布局的加速,对财务数字化服务的应用与创新需求日益增长。企业迫切需要更先进的解决方案来解决财务报销流程中的痛点,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。

合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其卓越的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,助力企业突破财务报销困境,开启数字化转型的新篇章。

合思解决方案全景揭秘

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,企业可以率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着员工无需再为繁琐的财务报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,提高工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理上能够以更低的成本获得更优质的服务。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思商城都能为企业提供一站式的服务,让差旅管理更加便捷高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理。不再需要大量的纸质档案存储,也不用担心档案丢失或损坏的问题,让财务报销流程中的档案管理环节更加轻松。

合思产品核心功能与优势解析

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这一功能极大地简化了财务报销流程中的采购付款环节,提高了资金使用效率。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在财务报销流程中,合思收款让销售回款更加顺畅,资金流转更加高效。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过合思BI,企业可以深入分析财务报销流程中的各项数据,为企业决策提供有力支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。它具有诸多优势,如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%等。这一解决方案彻底改变了传统的财务报销流程,让企业的财务管理更加高效、便捷和安全。

合思产品行业应用与成功案例展示

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。

在制造业,北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。该企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。财务报销流程得到了极大的优化,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例为制造业企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。

在快消新零售行业,上市公司徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,让徐福记在差旅管理上实现了成本控制和效率提升,财务报销流程也更加顺畅。

在交通设计行业,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的先进功能让中交水运规划设计院有限公司在财务报销流程中的档案管理环节节省了大量的时间和成本。

在科技和金融行业,汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营和科学决策。合思的产品为这些企业解决了财务报销流程中的痛点,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

合思凭借其卓越的解决方案和丰富的行业经验,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。企业如果有任何关于财务数字化解决方案的疑问,都可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com进行咨询。

合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可满足企业多样化的需求,助力企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也想突破财务报销流程的困境,实现财务数字化转型,不妨点击免费试用合思的产品,亲身感受合思带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,创造更加辉煌的未来!

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