在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的大背景下,企业的运营管理模式正经历着一场前所未有的深刻变革。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位执着的探索者,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其领先的技术和丰富的行业经验,合思宛如一颗璀璨的明星,成为众多企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基石,构建起广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务报销流程更加高效便捷。
市场形势:数字化浪潮下财务变革新趋势
随着信息技术如骏马般飞速发展,市场竞争也日益激烈,数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这个复杂多变的市场环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要更加高效、精准的财务管理作为坚实的舵手,来提升自身的竞争力。
财务数智化就像是为企业财务管理注入的一剂强心针,它不仅可以提高企业的财务管理效率,降低成本,还能为企业提供更准确的财务数据和决策支持。通过优化财务报销流程,企业能够更好地把握市场机遇,实现可持续发展,在激烈的市场竞争中占据一席之地。
痛点分析:企业财务转型的重重迷雾
许多企业在财务数字化转型的初期,往往像是迷失在森林中的旅人,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本问题。大量自研系统难以整合,就如同杂乱无章的拼图,无法形成一个完整有效的整体;传统手工报销模式弊端丛生,导致操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等问题,让财务报销流程变得繁琐又低效。
集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。这些问题就像沉重的枷锁,影响了企业的财务管理效率和合规性,使得财务报销流程难以顺畅进行。
高速发展的企业在业务扩张过程中,也面临着诸多挑战。业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题,如同绊脚石一般,制约了企业的发展,让财务报销流程成为了企业发展的瓶颈。
解决方案整体策略概述:合思打造财务数智化新蓝图
合思凭借其独特的优势,为企业绘制了一幅财务数智化的新蓝图。广泛连接的生态,就像是一张庞大而精密的网络,将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。通过这种方式,合思为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让财务报销流程更加顺畅高效。
采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,就像为汽车不断升级发动机,让其动力更加强劲;另一方面通过服务创新为企业提供个性化的解决方案和优质的服务体验,满足企业不同的需求,优化财务报销流程。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。它提高了报销效率,降低了财务成本,实现了财务流程的自动化和智能化,让财务报销流程变得轻松简单。
核心模块:合思产品铸就财务数智化利器
合思费控是合思的核心产品之一,它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。就像一个精准的扫描仪,它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力,让财务报销流程更加准确快捷。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅消费和报销流程更加便捷。
合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,进行高效决策,优化财务报销流程。
开放平台通过标准的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务报销流程与其他业务流程更好地融合。
竞争优势:合思彰显专精特新企业实力
合思作为专精特新企业,具有雄厚的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力就像坚实的后盾,为其技术研发和市场拓展提供了有力保障,也为优化财务报销流程提供了强大的支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们就像一群技艺精湛的工匠,能够不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更优质的财务数字化解决方案,让财务报销流程更加智能高效。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网,能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障财务报销流程的顺利进行。
成功案例:合思解决方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,财务报销流程变得更加高效便捷。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让财务报销流程更加规范有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,优化了财务报销流程。
合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,在企业财务数智化转型中发挥了重要作用。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务报销流程更加高效、准确、便捷。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务升级。就像一位不断前行的勇士,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展的目标。如果你想体验合思为你带来的高效财务报销流程,点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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