在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为众多企业顺应时代发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，凭借其先进的财务数智化解决方案，成为了众多企业实现财务转型的得力伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛且深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其服务和产品得到了市场的广泛认可和信赖。在助力企业实现财务报销规范方面，合思更是有着卓越的表现。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着独特的地位。
然而，此前赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多难题。在财务报销规范方面存在严重不足，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。这不仅导致费用管控难度大，财务风险较高，也使得整个财务流程效率低下。
员工与行政的繁琐之困
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟。这些问题都严重影响了企业的正常运营，也让员工和行政人员在日常工作中倍感困扰。
财务部门的繁重负担
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套完善的财务报销规范解决方案来改变现状。
合思方案：精准破局财务难题
项目管理：构建清晰财务脉络
合思为赛傲生物打造的解决方案中，项目管理是重要的一环。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请时，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，能够及时调整项目台账基础信息，确保项目财务信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，自动管控并记录执行过程到项目费用台账，跟踪项目费用进度。这使得项目费用的使用更加透明，也便于企业对项目成本进行有效控制，进一步完善了财务报销规范。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加清晰地了解项目的资源使用情况，为项目决策提供有力支持。
报销方式：多端并行提升效率
合思为赛傲生物实现了移动 + PC多端报销。移动端与电脑端并行，员工可随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种多端报销方式大大提高了报销的便捷性和效率，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，同时也有助于企业实现财务报销规范的有效管理。
显著成果：财务转型成效斐然
效率提升：时间成本大幅降低
赛傲生物在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，大大提高了工作效率，降低了时间成本。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务部门能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步推动了财务报销规范的落地实施。
精细管理：费用分类更加明确
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，如用车申请、设备购置申请等；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。使管理更加精细，企业能够更好地掌握各项费用的使用情况，为成本控制提供了有力支持，也使得财务报销规范更加严谨。
流程重塑：采购管理更加规范
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，降低了采购风险，同时也提高了财务报销的准确性和规范性。
决策支持：动态看板助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，企业能够更加及时地掌握财务状况，做出科学合理的决策，进一步完善了财务报销规范体系。
未来展望：携手共创美好明天
合思为赛傲生物打造的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务管理方面的诸多难题，实现了费用管控的精细化、流程的规范化和效率的大幅提升，为企业的发展注入了强大动力。在财务报销规范方面，赛傲生物也取得了长足的进步。
未来，合思与赛傲生物有望继续深化合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，携手应对更多的挑战，创造更大的价值。众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，希望实现财务报销规范，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效、智能的财务管理新篇章。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳健前行，实现更高质量的发展。
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